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{"id":154,"date":"2018-01-24T17:11:50","date_gmt":"2018-01-24T16:11:50","guid":{"rendered":"http:\/\/keeze.blog\/?p=154"},"modified":"2023-05-02T14:30:00","modified_gmt":"2023-05-02T13:30:00","slug":"les-cles-pour-reussir-un-off-site","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/les-cles-pour-reussir-un-off-site\/","title":{"rendered":"Off site meeting: 6 cl\u00e9s pour r\u00e9ussir"},"content":{"rendered":"
Partout en Europe s\u2019organise des r\u00e9unions \u00ab off site\u00a0\u00bb \u2013 en fran\u00e7ais \u2013 \u00ab\u00a0\u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de l\u2019entreprise\u00a0\u00bb. Dans le but de sortir de la routine du dur labeur quotidien et consolider la coh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe. Malheureusement, beaucoup de team building s\u2019av\u00e8re peu efficace. Certains, m\u00eame, desserve l\u2019int\u00e9r\u00eat recherch\u00e9 par le s\u00e9minaire<\/a>. L\u2019\u00e9v\u00e8nement peut donner l\u2019impression qu\u2019il est possible de s\u2019amuser en dehors du bureau. Mais qu\u2019une fois rentr\u00e9 ce sentiment dispara\u00eet. Ou alors que l\u2019activit\u00e9 Team Building cr\u00e9\u00e9e involontairement un sentiment de comp\u00e9tition et d\u2019hostilit\u00e9 entre les individus au lieu de cr\u00e9er une coh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n Il est donc important de se poser les bonnes questions pour la cr\u00e9ation d\u2019un off site. Afin qu’il ait des cons\u00e9quences positives. Il faut r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 son organisation comme une sorte de microcosme refl\u00e9tant les valeurs de l\u2019entreprise. Une sorte de r\u00e9p\u00e9tition g\u00e9n\u00e9rale des normes et des dynamiques de groupes. Dynamique que l\u2019on peut continuer de mettre en pratique une fois de retour au bureau. IL est important donc de consid\u00e9rer que le sc\u00e9nario du Off site pr\u00e9sente les m\u00eames challenges et opportunit\u00e9s que vous et votre \u00e9quipe allez retrouver au bureau.<\/p>\n Par exemple si l\u2019objectif du s\u00e9minaire est d\u2019encourager les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 \u00eatre plus participatif. Il faut donc impliquer l\u2019\u00e9quipe directement dans l\u2019organisation de la journ\u00e9e. Si le but est de clarifier les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacun. Vous devez clair sur les objectifs de chacun pour la pr\u00e9paration et sur leurs r\u00f4les durant le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e en elle-m\u00eame.<\/p>\n Le paradoxe du offsite : le s\u00e9minaire a des cons\u00e9quences positives et durables si ces changements sont mis en place avant le offsite\u2026<\/p>\n Voici donc quelques best practices pour planifier au mieux votre journ\u00e9e :<\/p>\n Cr\u00e9ez un agenda qui refl\u00e8te et renforce ces objectifs. Par exemple durant son travail, l\u2019\u00e9quipe pourra se focaliser sur les r\u00e9flexions suivantes :<\/p>\n Assurez-vous que tout le monde sache et se sente en confiance pour exprimer son opinion. Mais \u00e9galement pour challenger de mani\u00e8re constructive, sans peur que cela ne se retourne contre eux au bureau. Il est important de rappeler la confidentialit\u00e9, \u00e0 savoir que le contenu de ce qui a \u00e9t\u00e9 exprim\u00e9 dans le offsite est uniquement pour les personnes pr\u00e9sentes. Et qu’il ne sera pas communiqu\u00e9 de retour au bureau- \u00e0 moins que le groupe exprime la n\u00e9cessit\u00e9 que certaines informations soient communiqu\u00e9es.<\/p>\n Il est difficile dans un groupe dans laquelle se joue des dynamiques de hi\u00e9rarchie de pouvoir tout exprimer librement. Ou plus explicitement, de critiquer ouvertement son boss si il est pr\u00e9sent dans la salle. Par ailleurs cela permet de constituer aussi un plan plus pr\u00e9cis de ce qui doit \u00eatre ou non dans l\u2019agenda de la journ\u00e9e et faire mieux appara\u00eetre les priorit\u00e9s. Engager un facilitateur ext\u00e9rieur tel qu\u2019un coach ou un formateur peut \u00eatre utile \u00e0 cet \u00e9gard puisqu\u2019il \/elle pourra demander des feedbacks. Mais \u00e9galement des suggestions individuelles pour la planification de la journ\u00e9e.<\/p>\n Un exemple est la pr\u00e9paration d\u2019un menu ensemble. L\u2019Escape Game en est un autre exemple. Le but est pour chacun de trouver une solution commune ou d\u2019atteindre un objectif commun dans la r\u00e9alisation de l\u2019activit\u00e9. Un autre exemple peut \u00eatre de contribuer \u00e0 des projets caritatifs. Comme par exemple aider \u00e0 la construction d\u2019un projet, permettant de cr\u00e9er un esprit d\u2019\u00e9quipe tout en donnant \u00e0 la communaut\u00e9.<\/p>\n A la fin de la journ\u00e9e, pr\u00e9voyez un moment pour le feedback sur la journ\u00e9e. En vous demandant qu\u2019est ce qui a \u00e9t\u00e9 accompli, quels probl\u00e8mes ont \u00e9t\u00e9 \u00e9voqu\u00e9s, le cadre \u00e9tait-il propice \u00e0 des \u00e9changes ouverts et efficaces ? Ces \u00e9l\u00e9ments vous aideront \u00e0 am\u00e9liorer les prochaines sessions.<\/p>\n L\u2019une des critiques les plus r\u00e9currente des s\u00e9minaires off-site et le manque de suivi. Mais \u00e9galement le manque d\u2019actions concr\u00e8tes mises en place une fois l\u2019\u00e9v\u00e8nement termin\u00e9. Fixez des objectifs, mettez en place des \u00e9ch\u00e9ances . Aussi planifier de nouvelles r\u00e9unions offsite \u00e0 3 mois, 6 mois, 1 an pour vous assurer des progr\u00e8s et de la durabilit\u00e9 des changements escompt\u00e9s.<\/p>\n Un team building r\u00e9ussi doit offrir des opportunit\u00e9s pour l\u2019\u00e9quipe de changer les sch\u00e9mas classiques de fonctionnement. Mais doit aussi cr\u00e9er une nouvelle mani\u00e8re, si possible durable, de communiquer et de collaborer. Avec les bons inputs, une bonne pr\u00e9paration et un bon suivi, ce microcosme temporaire doit offrir des b\u00e9n\u00e9fices durables dans les interactions des membres de l\u2019\u00e9quipe une fois de retour au bureau ! Et vous, quelle m\u00e9thodologie mettez-vous en place pour vos bureaux ?<\/p>\n Un grand merci \u00e0 Ben Dattner de la Harvard Business Review<\/a> dont nous avons essay\u00e9 d\u2019extraire l\u2019essence de sa pens\u00e9e et pour la qualit\u00e9 de son travail sur ce sujet !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il est donc important de se poser les bonnes questions pour la cr\u00e9ation d\u2019un off site qui ait des cons\u00e9quences positives, en r\u00e9fl\u00e9chissant \u00e0 son organisation comme une sorte de microcosme refl\u00e9tant les valeurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":741,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[50],"tags":[15,16,17,20],"yoast_head":"\n Il semble que rien n’a été trouvé à cet emplacement.Soyez clair sur les objectifs de l\u2019Offsite<\/strong><\/h5>\n
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Fixez des r\u00e8gles de base<\/strong>.<\/h5>\n
Demandez des suggestions anonymes.<\/strong><\/h5>\n
Planifier des activit\u00e9s vraiment<\/span> Team building.<\/strong><\/h5>\n
Accordez un temps de r\u00e9trospection.<\/strong><\/h5>\n
Pr\u00e9voyez un suivi.<\/strong><\/h5>\n
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