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{"id":1763,"date":"2023-06-29T11:13:37","date_gmt":"2023-06-29T10:13:37","guid":{"rendered":"https:\/\/keeze.co\/blog\/?p=1763"},"modified":"2023-12-12T11:54:18","modified_gmt":"2023-12-12T10:54:18","slug":"productivite-5-outils-pour-l-ameliorer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/productivite-5-outils-pour-l-ameliorer\/","title":{"rendered":"Productivit\u00e9 : Notre s\u00e9lection de 5 outils pour l’am\u00e9liorer au quotidien"},"content":{"rendered":"
Faire de son \u00e9quipe une machine bien huil\u00e9e et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9 tient souvent \u00e0 une attitude et une m\u00e9thode convenue et accept\u00e9e de tous. Afin d\u2019augmenter cette coh\u00e9sion, particuli\u00e8rement dans un contexte de travail en remote. Certains outils de pilotage de projets s\u2019adaptent \u00e0 diff\u00e9rents cas de figure et \u00e0 diverses activit\u00e9s. Voici ceux que nos \u00e9quipes ont choisis :<\/strong><\/p>\n Trello<\/a> est un classique en la mati\u00e8re. Qu\u2019il s\u2019agisse de piloter un simple projet \u00e9tudiant ou la production de livrable en agence. L\u2019interface simple, collaborative et intuitive a pu agr\u00e9ger de nombreux types d’activit\u00e9s. Cette plateforme est un couteau suisse ! Mais comme tous les couteaux suisses, elle assure ses missions sans vraiment exceller sur un sujet pr\u00e9cis.<\/p>\n On retrouve ici une digitalisation et une augmentation du traditionnel whiteboard et Post-it. Cette pratique, certes, donne un air de s\u00e9rieux \u00e0 un espace de travail, se trouve \u00eatre, aux derni\u00e8res nouvelles, difficilement accessible par navigateur web.<\/p>\n L\u2019avantage de Trello ? En \u00e9tant l\u2019un des premiers sur le march\u00e9 des outils de pilotage de projets en ligne, la plateforme a su optimiser sa comptabilit\u00e9. L\u2019outil s\u2019int\u00e8gre en effet avec la plupart des messageries professionnelles (comme Slack), tout en am\u00e9liorant ses finesses de param\u00e9trage.<\/p>\n On pourra notamment d\u00e9couvrir des modules de connexion avec la plupart des h\u00e9bergements de fichiers en ligne, comme Dropbox ou Google Drive. De quoi optimiser votre workflow efficacement et pairer les t\u00e2ches aux ressources qui leur correspondent.<\/p>\n Parmi les features<\/em> \u00e0 disposition, on trouvera \u00e9galement des checklists de progression des t\u00e2ches. Mais aussi des filtres pr\u00e9cis pour affiner la recherche sur les tableaux d\u2019activit\u00e9s et g\u00e9n\u00e9ralement une interface claire. Cette derni\u00e8re permet une synth\u00e8se rapide, \u00e0 travers la repr\u00e9sentation visuelle de tableaux et d\u2019\u00e9tiquettes.<\/p>\n C\u2019est donc une premi\u00e8re \u00e9tape pour optimiser sa productivit\u00e9. Nous allons voir que des outils plus pouss\u00e9s peuvent venir impacter votre productivit\u00e9 de mani\u00e8re consid\u00e9rable.<\/p>\n Notion<\/a> est un v\u00e9ritable vivier de fonctionnalit\u00e9s, compatible avec la plupart des outils collaboratifs. Il s\u2019agit d\u2019un outil de pilotage de projets tr\u00e8s flexible, qui prend en charge l\u2019int\u00e9gration avec plus de 200 applications (Slack, Gmail, Mailchimp, Salesforce\u2026).<\/p>\n L\u2019int\u00e9gration d\u2019outils ext\u00e9rieurs et l\u2019obtention de donn\u00e9es relatives aux performances des \u00e9quipes permettra \u00e0 vos collaborateurs de pr\u00e9senter leurs r\u00e9sultats plus efficacement. Il est par exemple propos\u00e9 par l\u2019outil de faire interagir Notion avec Google Data Studio. De m\u00eame, les outils plus classiques, comme PowerPoint, peuvent b\u00e9n\u00e9ficier du travail collectif, \u00e0 distance et en temps r\u00e9el, mis en place par cet outil.<\/p>\n On pourrait \u00e9galement citer le plan gratuit de Notion, qui donne d\u00e9j\u00e0 acc\u00e8s \u00e0 la plupart des fonctionnalit\u00e9s de l\u2019application. Si vous lancez votre business et que vous n\u2019avez pas encore de budget \u00e0 allouer \u00e0 ce type d\u2019outil, ce peut \u00eatre une solution optimale.<\/p>\n Il y a deux \u00e9coles : celle \u00e0 qui un minuteur donne des sueurs froides, et celle qui consid\u00e8re son tic-tac<\/em> comme un appel au d\u00e9fi. Si vous \u00eates de ce second camp, Toggl<\/a> est peut-\u00eatre l\u2019outil qu\u2019il vous faut pour am\u00e9liorer votre productivit\u00e9.<\/p>\n Il s\u2019agit ici d\u2019un compteur de temps simple mais subtil. Il est notamment possible de suivre ses projets et le temps qui leur sont consacr\u00e9s. Tout cela gr\u00e2ce \u00e0 une simple barre d\u2019entr\u00e9e de t\u00e2ches.<\/p>\n L\u2019outil est compatible avec de nombreux outils de pilotage, et des plateformes de gestion de contenu. En l’occurrence, vous pourrez int\u00e9grer Toggl avec Asana<\/a>, Github<\/a> ou JIRA<\/a>.<\/p>\n Est-il encore n\u00e9cessaire de pr\u00e9senter Slack<\/a> ? Et d\u2019ailleurs comment le pr\u00e9senter ? Est-ce un chat, un outil de pilotage de projets, une plateforme d\u2019agr\u00e9gation de donn\u00e9es collaboratives ? Tout cela et m\u00eame plus.<\/p>\n Il s\u2019agit alors peut-\u00eatre d\u2019explorer les fonctionnalit\u00e9s cach\u00e9es de Slack permettant d\u2019am\u00e9liorer sa productivit\u00e9. Ou plut\u00f4t celles que nous n\u2019utilisons pas au summum de leur potentiel. Par exemple, saviez-vous qu\u2019il est possible de cr\u00e9er une alerte sur votre compte personnel en fonction de mots-cl\u00e9s ? Il peut arriver que certains sujets qui concernent votre service se perdent dans les nombreux \u00e9changes de la plateforme. Cette simple configuration vous permettra par exemple de recevoir une alerte mail d\u00e8s que les mots r\u00e9daction<\/em>, Keeze<\/em> ou lino<\/em> motif<\/em> tigre<\/em> apparaissent dans un message. Pour ce faire, il suffit d\u2019aller dans la partie notifications de vos param\u00e8tres.<\/p>\n De m\u00eame, il est possible d\u2019ajouter des flux RSS personnalis\u00e9s \u00e0 votre messagerie interne. Dans un objectif de veille social m\u00e9dias et publication de contenus, par exemple, vous pourrez \u00eatre notifi\u00e9 directement sur Slack d\u2019une nouvelle parution vous concernant. Pour cela, il suffit d\u2019entrer la commande \/feed subscribe **URL** dans votre messagerie. Il convient d\u2019ajouter que la partie URL est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019adresse de votre flux. duh.<\/p>\n Il vous sera ainsi possible d\u2019animer vos workshops<\/a> gr\u00e2ce \u00e0 leur pr\u00e9paration via des polls<\/em> organis\u00e9s directement sur vos canaux d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n Le moins connu de notre s\u00e9lection. EngageBay<\/a>, a pour ambition d\u2019augmenter votre productivit\u00e9 \u00e0 travers les principes de la gamification <\/em>des t\u00e2ches.<\/p>\n Vous trouverez sur cet outil une formule compl\u00e8te salade tomates oignons. Incluant des fonctionnalit\u00e9s de CRM, de Marketing automation et de relations client. Chaque t\u00e2che accomplie correspond \u00e0 un syst\u00e8me de gratification permettant aux collaborateurs de gagner des points et de figurer sur des classements par \u00e9quipe.<\/p>\n Le grand argument face \u00e0 d\u2019autres plateformes comme Hubspot se situe donc dans la capacit\u00e9 de cet outil \u00e0 engager ses collaborateurs de mani\u00e8re innovante. Autre avantage plus pragmatique, les prix, sensiblement inf\u00e9rieurs \u00e0 ceux du leader en la mati\u00e8re, pour des fonctionnalit\u00e9s similaires.<\/p>\n Bien entendu, la r\u00e9ponse est plus complexe qu\u2019il n\u2019y para\u00eet, puisqu\u2019il est question de trouver un outil qui convient non seulement \u00e0 votre workflow existant, mais aussi \u00e0 votre activit\u00e9. Souvent, les outils de pilotage de projets ne sont pas communs \u00e0 toute une entreprise, mais \u00e0 une \u00e9quipe pr\u00e9cise, pour se rapprocher au mieux des options qui peuvent profiter \u00e0 sa productivit\u00e9.<\/p>\n Par exemple, pour une \u00e9quipe ayant pour mission de livrer des contenus (comme celle \u00e9crivant ces lignes), nous opterons pour un combo Notion\/Toggl. Ce mix nous permet d\u2019avoir une visibilit\u00e9 sur l\u2019avancement des projets tout en am\u00e9liorant constamment le workflow. Ainsi, nous pouvons \u00e9liminer les points de friction dans le processus de production.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Faire de son \u00e9quipe une machine bien huil\u00e9e et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9 tient souvent \u00e0 une attitude et une m\u00e9thode convenue et accept\u00e9e de tous. Afin d\u2019augmenter cette coh\u00e9sion, particuli\u00e8rement dans un contexte de travail en remote. Certains outils de pilotage de projets s\u2019adaptent \u00e0 diff\u00e9rents cas de figure et \u00e0 diverses activit\u00e9s. Voici ceux […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1764,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\n Il semble que rien n’a été trouvé à cet emplacement.1 – Suivre le pilotage des t\u00e2ches d\u2019un projet gr\u00e2ce aux \u00e9tiquettes de Trello<\/h2>\n
2 – L\u2019arsenal collaboratif de Notion<\/h2>\n
3 – Booster sa productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 Toggl<\/h2>\n
4 – La bo\u00eete \u00e0 outils interactive de Slack<\/h2>\n
5 – Mettre en place la gamification de sa productivit\u00e9 \u00e0 travers EngageBay<\/h2>\n
Mais alors, quel outil de pilotage de projet choisir pour augmenter votre productivit\u00e9 ?<\/h2>\n
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