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{"id":1854,"date":"2024-03-18T17:17:03","date_gmt":"2024-03-18T16:17:03","guid":{"rendered":"https:\/\/keeze.co\/blog\/?p=1854"},"modified":"2024-03-18T17:17:05","modified_gmt":"2024-03-18T16:17:05","slug":"salles-reunion-entreprises-hypercroissance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/salles-reunion-entreprises-hypercroissance\/","title":{"rendered":"Comment les entreprises en hypercroissance choisissent leurs salles de r\u00e9union"},"content":{"rendered":"\n
Comment lutter contre la r\u00e9unionite et booster son efficacit\u00e9<\/strong> en s\u2019\u00e9quipant des bonnes m\u00e9thodes ? Il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de savoir par o\u00f9 commencer, surtout si on d\u00e9bute son activit\u00e9 o\u00f9 qu\u2019on est en pleine croissance. Voici quelques \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse :<\/p>\n\n\n\n Le Courrier International a raison l\u00e0-dessus<\/a>, la r\u00e9unionite est source de perte de productivit\u00e9 pour de nombreux cadres, qui passent en moyenne jusqu\u2019\u00e0 25h par semaine <\/strong>aux r\u00e9unions. Ce temps-l\u00e0 n\u2019est donc pas accord\u00e9 \u00e0 leurs missions cl\u00e9s !<\/p>\n\n\n\n Choisir le bon cadre est une \u00e9vidence, mais les crit\u00e8res diff\u00e8rent en fonction de celui ou celle \u00e0 qui on va poser la question. <\/p>\n\n\n\n On peut n\u00e9anmoins rappeler quelques \u00e9vidences salutaires : le lieu de r\u00e9union doit permettre \u00e0 tous de s\u2019exprimer, la lumi\u00e8re naturelle est essentielle pour garder tout le monde au fait de ses capacit\u00e9s et l\u2019espace doit \u00eatre suffisant. On doit \u00e9galement faire des pauses fr\u00e9quentes.<\/p>\n\n\n\n Car paradoxalement, le plus important pour rester efficace au travail sont les pauses<\/strong><\/a> qu\u2019on va faire entre chaque session.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quelles sont les conclusions, les d\u00e9cisions tranch\u00e9es et les mises au point attendues ? L\u2019ordre du jour tend-il clairement vers un sentiment d\u2019accomplissement ou s\u2019agit-il juste d\u2019une habitude ? <\/p>\n\n\n\n Autant qu\u2019on puisse aimer les r\u00e9unions hebdomadaires, il n\u2019est pas rare que celles-ci finissent en r\u00e9cit du week-end. Nous n\u2019avons rien contre les discussions de machines \u00e0 caf\u00e9 en format Zoom, mais il est peut-\u00eatre judicieux d\u2019y accorder un temps d\u00e9di\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Pour cela, il faut un peu de m\u00e9thode.<\/strong><\/p>\n\n\n\n On pr\u00e9parera donc chaque r\u00e9union de mani\u00e8re \u00e0 ce que celle-ci apporte \u00e0 tout le monde quelque chose, ce qui permettra aussi d\u2019en r\u00e9duire le nombre et \u00e9viter ainsi la r\u00e9unionite aig\u00fce dont de nombreuses organisations souffrent.<\/p>\n\n\n\n Vous avez s\u00fbrement entendu parler de la m\u00e9thode Bezos. On l\u2019appelle aussi couramment la <\/strong>m\u00e9thode dite de la \u201cpizza\u201d<\/strong><\/a>. 3 r\u00e8gles qui nous permettent \u00e0 la fois de cadrer la gestion du temps en r\u00e9union, mais aussi le nombre de participants (deux param\u00e8tres intrins\u00e8quement li\u00e9s) : <\/p>\n\n\n\n Sinon vous avez aussi la m\u00e9thode Musk, si une personne ne prend pas la parole pendant toute la dur\u00e9e d\u2019une r\u00e9union, elle n\u2019y est plus convi\u00e9e. Radical.<\/p>\n\n\n\n On entend par objectifs SMART un acronyme vu et revu lors des s\u00e9minaires de management. Ces lettres correspondent \u00e0 des cases qu\u2019un objectif id\u00e9alis\u00e9 pourrait cocher : Pour les non-shakespeariens, cela nous donne \u201ccadr\u00e9, mesurable, r\u00e9aliste, pertinent et d\u00e9fini dans le temps<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n On en vient donc au comportement des individus dans chaque r\u00e9union. Celle-ci d\u00e9pend par d\u00e9finition de la participation et de la bonne volont\u00e9 de tous les participants. Comment les relations interpersonnelles s\u2019articulent et comment le management aborde les situations de conflit qui constitue le lit et le plancher voulu\u2009?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9er un sentiment de motivation et mobiliser l\u2019\u00e9nergie de tous tient autant \u00e0 des param\u00e8tres de contexte que management.<\/p>\n\n\n\n Un \u00e9l\u00e9ment central reste n\u00e9anmoins de venir avec quelques munitions. Pour r\u00e9soudre un probl\u00e8me : des pistes de solution et pour brainstormer efficacement, un cadre et une question pr\u00e9cise.<\/p>\n\n\n\n Nouveau paradoxe, c\u2019est bien souvent avec des sujets o\u00f9 des questions trop larges qu\u2019il est difficile d\u2019avoir des id\u00e9es pertinentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n On conna\u00eet d\u00e9j\u00e0 quelques outils comme Klaxon<\/a> ou Slido<\/a>. Ces derniers peuvent aider \u00e0 cadrer et engager la discussion lors d\u2019une r\u00e9union, cr\u00e9er des sch\u00e9mas, faire des quizz, des jeux et \u00e0 peu pr\u00e8s tout ce qu\u2019on peut imaginer pour donner un peu de piquant \u00e0 ce moment.<\/p>\n\n\n\n Pensons au del\u00e0 quelques instants, je vous pr\u00e9sente les nouveaux outils d\u00e9velopp\u00e9s gr\u00e2ces \u00e0 des intelligences artificielles, qui permettent non seulement de comprendre les mots dits \u00e0 l\u2019oral lors d\u2019une r\u00e9union, mais aussi de les formater sous forme de notes tout en les reliant \u00e0 des donn\u00e9es et ressources existantes.<\/p>\n\n\n\n On peut noter Superpowered.ai<\/a> ou Fellow<\/a> ou Metaview<\/a> en anglais. Il s\u2019agit tout bonnement d\u2019un secr\u00e9taire de r\u00e9union qui ne dit pas son nom. Fini donc la corv\u00e9e de prise de notes.<\/p>\n\n\n\n Comme \u00e9voquer plus haut, conserver une productivit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e implique de faire des pauses fr\u00e9quentes. Mais penchons-nous plus en avant sur le sujet quelques instants.<\/p>\n\n\n\n On estime la dur\u00e9e de concentration moyenne d\u2019une personne \u00e0 90min (le temps d\u2019un match de foot, comme par hasard). Ainsi, la longueur de la pause influe directement sur la productivit\u00e9 et la capacit\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er, et c\u2019est le cas pour tout le monde (malgr\u00e9 ce que certains entrepreneurs sur LinkedIn affirment, apr\u00e8s avoir expliqu\u00e9 n\u2019avoir besoin que de 30min de sommeil\/nuit).<\/p>\n\n\n\n On pourra donc prendre cela en compte la prochaine fois qu\u2019une AG s\u2019\u00e9tend sur 3 heures. C\u2019est souvent m\u00eame une source de tension, les personnes fatigu\u00e9es ont les nerfs \u00e0 vif, sont moins capables de penser de mani\u00e8re calme et objective, ce qui d\u00e9bouche non seulement sur des erreurs, mais aussi des conflits.<\/p>\n\n\n\n Avant m\u00eame de disposer d\u2019une intelligence artificielle pour s\u2019assurer de l\u2019exactitude et s\u2019occuper de la prise de note de r\u00e9union, faudrait-il encore pouvoir structurer ses notes et savoir ce dont on attend de cette affaire.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nous pourrions commencer par deux cat\u00e9gories d\u2019items \u00e0 faire ressortir de chaque r\u00e9union : les enseignements<\/strong> et les actions<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ces deux \u00e9l\u00e9ments structurent la valeur ajout\u00e9e de la r\u00e9union (et prouvent ainsi qu\u2019elle a \u00e9t\u00e9 utile, par la m\u00eame occasion).<\/p>\n\n\n\n Une fois ces actions pos\u00e9es, il faut aussi disposer d\u2019une m\u00e9thodologie et de conditions de succ\u00e8s accept\u00e9es par toutes et tous pour aboutir \u00e0 un suivi central, efficace et r\u00e9gulier des actions envisag\u00e9es dans le cadre de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n Pour cela, on pourra se fier \u00e0 des points faits de mani\u00e8re synchrone (r\u00e9union classique) ou asynchrone, via le Teams de l\u2019\u00e9quipe ou un centre de ressources partag\u00e9es comme Notion ou Sharepoint.<\/p>\n\n\n\n On ne le dira jamais assez, le team-building n\u2019est jamais du temps perdu. Qu\u2019il s\u2019agisse de faire int\u00e9grer de nouvelles personnes dans l\u2019\u00e9quipe ou de relancer une nouvelle dynamique, les s\u00e9minaires et autres activit\u00e9s collectives permettent de solidifier un groupe.<\/p>\n\n\n\n Pour cela et si vous cherchez un lieu, <\/strong>nous avons quelques id\u00e9es.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Chez Keeze, le bien-\u00eatre et l\u2019efficacit\u00e9 sont indissociables. C\u2019est pourquoi nous proposons chaque jour \u00e0 des centaines d\u2019\u00e9quipes des espaces o\u00f9 se retrouver, \u00e9changer et cr\u00e9er.<\/p>\n\n\n\n Si vous tenez \u00e0 suivre les points \u00e9voqu\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment, c\u2019est qu\u2019un \u00e9crin lumineux et a\u00e9r\u00e9 fera votre plus grand bonheur et celui de vos \u00e9quipes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quelle surprise, c\u2019est \u00e9galement notre c\u0153ur de m\u00e9tier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Comment lutter contre la r\u00e9unionite et booster son efficacit\u00e9 en s\u2019\u00e9quipant des bonnes m\u00e9thodes ? Il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de savoir par o\u00f9 commencer, surtout si on d\u00e9bute son activit\u00e9 o\u00f9 qu\u2019on est en pleine croissance. Voici quelques \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse : Pourquoi la r\u00e9unionite est source d’inefficacit\u00e9 Le Courrier International a raison l\u00e0-dessus, […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":684,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[49],"tags":[],"yoast_head":"\n Il semble que rien n’a été trouvé à cet emplacement.Pourquoi la r\u00e9unionite est source d’inefficacit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
1 – Choisir le bon cadre pour stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
2 – Une pr\u00e9paration minutieuse, l’ingr\u00e9dient secret d’une r\u00e9union productive<\/h3>\n\n\n\n
3 – Comment ma\u00eetriser l’art de la gestion du temps en r\u00e9union ?<\/h3>\n\n\n\n
\n
4 – Fixer des objectifs SMART pour des r\u00e9unions efficaces<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n\n
5 – Cr\u00e9er une dynamique participative pour une r\u00e9union engageante<\/h3>\n\n\n\n
6 – Optimiser l’usage de la technologie pour booster l’efficacit\u00e9 des r\u00e9unions<\/h3>\n\n\n\n
7 – L’importance vitale des pauses pendant les r\u00e9unions<\/h3>\n\n\n\n
8 – L’art de la synth\u00e8se pour consolider les acquis de la r\u00e9union<\/h3>\n\n\n\n
9 – Assurer un suivi efficace pour garantir la mise en \u0153uvre des d\u00e9cisions<\/h3>\n\n\n\n
10 – Renforcer l’esprit d’\u00e9quipe pour des r\u00e9unions harmonieuses et productives<\/h3>\n\n\n\n
Salles de r\u00e9union optimis\u00e9es : la voie royale vers une meilleure productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
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