{"id":1888,"date":"2024-05-02T14:25:13","date_gmt":"2024-05-02T13:25:13","guid":{"rendered":"https:\/\/keeze.co\/blog\/?p=1888"},"modified":"2024-05-02T14:25:14","modified_gmt":"2024-05-02T13:25:14","slug":"choisir-office-manager-selon-10-criteres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/choisir-office-manager-selon-10-criteres\/","title":{"rendered":"Choisir un Office Manager selon ces 10 crit\u00e8res"},"content":{"rendered":"\n

Le r\u00f4le de l’Office Manager est souvent compar\u00e9 \u00e0 celui d’une pi\u00e8ce ma\u00eetresse dans un jeu d’\u00e9checs<\/strong>. Il est celui qui fait le lien entre toutes les autres pi\u00e8ces, qui permet au jeu de se d\u00e9rouler sans accroc, qui maintient la vitesse de croisi\u00e8re pour faire vivre votre entreprise au quotidien. <\/p>\n\n\n\n

En d’autres termes, un Office Manager est la cl\u00e9 de vo\u00fbte de la vie quotidienne de vos \u00e9quipes et coll\u00e8gues. On le compare souvent (et les deux r\u00f4les sont compl\u00e9mentaires) au Happiness Manager.<\/a><\/p>\n\n\n\n

L’Office Manager : cl\u00e9 de vo\u00fbte du quotidien de votre entreprise<\/h2>\n\n\n\n

Traditionnellement, le r\u00f4le de l’Office Manager est de coordonner et de g\u00e9rer les op\u00e9rations quotidiennes d’un bureau. Cela peut comprendre des t\u00e2ches aussi diverses que la gestion du personnel, la planification et la mise en \u0153uvre de proc\u00e9dures, la coordination de rendez-vous et de r\u00e9unions, ou encore l’achat de fournitures de bureau.<\/p>\n\n\n\n

Cependant, avec l’\u00e9volution rapide des entreprises modernes, la port\u00e9e de ce r\u00f4le s’est consid\u00e9rablement \u00e9largie. Aujourd’hui, un Office Manager est souvent charg\u00e9 de missions telles que la gestion de projets, le d\u00e9veloppement et la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies organisationnelles, la gestion des finances, et bien plus encore.<\/p>\n\n\n\n

Un r\u00f4le central<\/h2>\n\n\n\n

Traditionnellement, le r\u00f4le de l’Office Manager est de coordonner et de g\u00e9rer les op\u00e9rations quotidiennes d’un bureau. Cela peut comprendre des t\u00e2ches aussi diverses que la gestion du personnel, la planification et la mise en \u0153uvre de proc\u00e9dures, la coordination de rendez-vous et de r\u00e9unions, ou encore l’achat de fournitures de bureau.<\/p>\n\n\n\n

Cependant, avec l’\u00e9volution rapide des entreprises modernes, la port\u00e9e de ce r\u00f4le s’est consid\u00e9rablement \u00e9largie. Aujourd’hui, un Office Manager est souvent charg\u00e9 de missions telles que la gestion de projets, le d\u00e9veloppement et la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies organisationnelles, la gestion des finances, et bien plus encore.<\/p>\n\n\n\n

On ajoute \u00e0 cela la mission souvent, pour les structures les plus modestes, de g\u00e9rer les \u00e9v\u00e9nements en interne. Cela peut passer de la r\u00e9servation de salles de s\u00e9minaires, de r\u00e9union jusqu\u2019\u00e0 l\u2019appel \u00e0 des prestataires externes pour la bonne tenue des soir\u00e9es cocktail (nous avons d\u2019ailleurs un petit faible<\/a> pour cette derni\u00e8re cat\u00e9gorie).<\/p>\n\n\n\n

L’impact sur l’environnement de travail<\/h3>\n\n\n\n

Et oui! L\u2019Office Manager ne se contente pas de faire tourner les rouages administratifs de l’entreprise. Son r\u00f4le est plus profond et plus vaste. Il influence l’ambiance de travail, contribue \u00e0 la culture de l’entreprise et joue un r\u00f4le crucial dans le bien-\u00eatre des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Un bon Office Manager comprend que le bien-\u00eatre des employ\u00e9s est essentiel \u00e0 la productivit\u00e9. Il est capable d’identifier les besoins des employ\u00e9s et de mettre en place des initiatives pour y r\u00e9pondre. Cela peut aller de la gestion des conflits \u00e0 l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements d’\u00e9quipe en passant par la mise en place d’initiatives de bien-\u00eatre en milieu de travail.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis que votre Office Manager saura relever<\/h3>\n\n\n\n

Le r\u00f4le comporte son lot de d\u00e9fis impliquant de pouvoir surmonter des obstacles aussi pratiques que th\u00e9oriques. <\/p>\n\n\n\n

La charge de travail peut \u00eatre importante, et l’\u00e9quilibre entre les t\u00e2ches urgentes et importantes peut \u00eatre difficile \u00e0 maintenir. De plus, g\u00e9rer les attentes de diff\u00e9rentes parties prenantes au sein de l’entreprise peut \u00eatre un d\u00e9fi.<\/p>\n\n\n\n

Un excellent Office Manager saura n\u00e9anmoins relever ces d\u00e9fis avec aplomb et efficacit\u00e9. Ceux-ci sont capables de prioriser efficacement leur travail, de d\u00e9l\u00e9guer lorsque c’est n\u00e9cessaire, et de communiquer clairement et efficacement avec toutes les parties prenantes.<\/p>\n\n\n\n

Dix crit\u00e8res pour choisir l’Office Manager parfait<\/h2>\n\n\n\n

Choisir le bon Office Manager pour votre entreprise peut \u00eatre une t\u00e2che ardue, mais c’est une \u00e9tape cruciale qui peut avoir un impact significatif sur la productivit\u00e9 et l’efficacit\u00e9 de votre \u00e9quipe. Voici dix crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte lors de votre processus de s\u00e9lection :
<\/p>\n\n\n\n