{"id":409,"date":"2020-09-11T15:39:17","date_gmt":"2020-09-11T14:39:17","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.keeze.co\/?p=409"},"modified":"2023-05-02T14:25:20","modified_gmt":"2023-05-02T13:25:20","slug":"reunions-et-seminaires-reinventer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/reunions-et-seminaires-reinventer\/","title":{"rendered":"R\u00e9unions et s\u00e9minaires comment les r\u00e9inventer ?"},"content":{"rendered":"\n

Les nouvelles r\u00e9glementations sanitaires ont pouss\u00e9es les acteurs du milieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel \u00e0 se r\u00e9inventer. Apr\u00e8s plusieurs semaines confin\u00e9s, qui ont provoqu\u00e9 l\u2019\u00e9mergence de nouveaux formats 100 % digitaux, le retour progressif \u00e0 un semblant de vie normale n\u00e9cessite une adaptation des meetings, r\u00e9unions et s\u00e9minaires. Pour permettre \u00e0 la fois de recr\u00e9er un lien social et physique tout en respectant les distances de s\u00e9curit\u00e9.<\/em><\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9quipe Keeze vous propose aujourd\u2019hui de d\u00e9couvrir comment le phygital, grande tendance d\u00e9coulant du e-commerce, a inspir\u00e9 la cr\u00e9ation d\u2019\u00e9v\u00e9nements 100 % digitaux<\/em>. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Le Phygital : allier monde physique et digital, \u00e9volution du retail<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Le phygital existe depuis plusieurs ann\u00e9es dans le retail. Il consiste \u00e0 cr\u00e9er une synergie entre univers physique, notamment les boutiques, et univers virtuel, les e-shop. L\u2019id\u00e9e principale r\u00e9side dans le fait de tirer le meilleur des deux aspects, afin de proposer aux clients une exp\u00e9rience simplifi\u00e9e et personnalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Dans le commerce comme dans le B to B, la notion d\u2019exp\u00e9rience client a toujours \u00e9t\u00e9 primordiale et essentielle. La crise travers\u00e9e en d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e 2020 fait na\u00eetre la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019inclure l\u2019aspect digital aux r\u00e9unions et s\u00e9minaires que nous organisons. Que ce soit en 100 % en ligne ou au travers d\u2019\u00e9v\u00e9nements hybrides, les mutations des modes de r\u00e9unions et s\u00e9minaires sont nombreux. Elles gardent toujours le m\u00eame point au centre de leur attention : une r\u00e9elle exp\u00e9rience \u00e0 vivre pour les participants.<\/p>\n\n\n\n

La crise du COVID 19 a vu l’\u00e9mergence de nouveaux modes de travail. Le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est d\u00e9mocratis\u00e9 et les relations entre coll\u00e8gues se sont r\u00e9invent\u00e9es. Poussant les acteurs du march\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel \u00e0 se r\u00e9inventer. Si le 100 % digital, sous des formats comme les webinars, a \u00e9t\u00e9 un v\u00e9ritable succ\u00e8s pendant le confinement. Il convient \u00e0 pr\u00e9sent d\u2019envisager de nouvelles formes d\u2019\u00e9v\u00e9nements. M\u00ealant physique et digital pour d\u00e9velopper une exp\u00e9rience d\u2019autant plus prenante et marquante.<\/p>\n\n\n\n

Les webinars : des conf\u00e9rences en ligne accessible \u00e0 tous<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

R\u00e9alis\u00e9es \u00e0 des fins internes, les webinars sont des conf\u00e9rences en ligne (r\u00e9union, formation, discussion). Mais sont aussi, et surtout, destin\u00e9es \u00e0 des publics externes \u00e0 une entreprise. En privil\u00e9giant le partage et l\u2019instantan\u00e9it\u00e9, les webinars permettent pour les apprenants de suivre la visioconf\u00e9rence. Mais aussi d’interagir voire d\u2019acc\u00e9der gr\u00e2ce au partage d\u2019\u00e9cran, \u00e0 des powerpoints diffus\u00e9s par l\u2019orateur. <\/p>\n\n\n\n

Si il a toutes les caract\u00e9ristiques de la conf\u00e9rence traditionnelle, le webinar a l\u2019avantage de pouvoir r\u00e9unir des profils diff\u00e9rents. En effet peu importe leur localisation g\u00e9ographique, il permet de toucher une audience plus grande.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019intervention d’experts se fait souvent face \u00e0 un public de professionnels d\u2019un secteur ou d\u2019un m\u00e9tier en particulier. Il permet de b\u00e9n\u00e9ficier sur un temps donn\u00e9, souvent 1h, d\u2019une expertise particuli\u00e8re concernant un sujet pr\u00e9cis. Plus adaptable aux probl\u00e9matiques d\u2019entreprises, le confinement a vu l\u2019\u00e9mergence de conf\u00e9rences en ligne abordant des sujets divers et vari\u00e9s. Dans le but notamment de r\u00e9pondre aux mutations des habitudes de travail.<\/p>\n\n\n\n

Le webinar rassemble et permet un \u00e9change. \u00c9galement il \u00e0 l\u2019avantage de pouvoir \u00eatre enregistr\u00e9 et rediffus\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les longues semaines de t\u00e9l\u00e9travail ou de conf\u00e9rence en ligne ont marqu\u00e9 le paysage du secteur \u00e9v\u00e9nementiel. Les r\u00e8gles sanitaires en vigueur poussent \u00e0 innover et envisager la cr\u00e9ation d\u2019\u00e9v\u00e9nements hybrides pour continuer \u00e0 se r\u00e9unir.<\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides : s\u2019adapter \u00e0 la crise tout en continuant de r\u00e9unir<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides font d\u00e9sormais partie int\u00e9grante du paysage du secteur \u00e9v\u00e9nementiel. Conf\u00e9rence, formations, festivals, r\u00e9unions et s\u00e9minaires. Le phygital s’adapte a tout type d’\u00e9v\u00e8nement. Dans le but de garantir la s\u00e9curit\u00e9 des participants face \u00e0 la Covid-19. Mais tout en profitant des avantages que peuvent apporter des rencontres en r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

Evenement.com<\/span><\/a> \u00e9voque notamment les grandes lignes directrices qui permettent de faire de son \u00e9v\u00e9nement hybride un r\u00e9el succ\u00e8s. Joe Panepinto, vice-pr\u00e9sident directeur et chef de la strat\u00e9gie de Jack Morton Worldwide<\/span><\/a> d\u00e9compose le plan d\u2019action autour de 3 mots d\u2019ordre :<\/p>\n\n\n\n

– Recentrer : <\/h6>\n\n\n\n
Que ce soit sur le public ou les objectifs. Le phygital vous permet d\u2019accueillir virtuellement de nouvelles cibles qui, jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, \u00e9taient contraintes notamment g\u00e9ographiquement. <\/h6>\n\n\n\n
– R\u00e9imaginer : <\/h6>\n\n\n\n
Tout \u00e9v\u00e9nement a pour coeur de faire vivre une exp\u00e9rience \u00e0 ses participants. L\u2019arriv\u00e9e des techniques digitales dans l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel est un des meilleurs moyens de repenser cette exp\u00e9rience. En l\u2019inscrivant dans le temps et sur la dur\u00e9e par exemple<\/h6>\n\n\n\n
– R\u00e9aligner : <\/h6>\n\n\n\n
Face aux mutations des modes de travail. Il est aussi ici l\u2019occasion de faire le point sur les comp\u00e9tences de votre \u00e9quipe de production pour vous adapter aux diff\u00e9rents changements<\/h6>\n\n\n\n

De son c\u00f4t\u00e9, Amaia Stecker, associ\u00e9e directrice chez Pilar & Co. Elle met l\u2019accent sur un \u00e9l\u00e9ment essentiel de l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride : maintenir l\u2019engagement du public en direct mais aussi en virtuel afin de cr\u00e9er une symbiose entre les deux \u00e9cosyst\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n

\u201c L\u2019id\u00e9e est que les participants aient une exp\u00e9rience similaire, et non de cr\u00e9er des citoyens de premi\u00e8re et de seconde classe. \u201c<\/p>\n\n\n\n

Face au COVID-19, les \u00e9v\u00e9nements hybrides sont une v\u00e9ritable alternative pour continuer de proposer des \u00e9v\u00e9nements cr\u00e9atifs, innovants. Et de tirer tous les b\u00e9n\u00e9fices que peut apporter le digital pour compl\u00e9ter le pr\u00e9sentiel.<\/p>\n\n\n\n

– Quand organiser un \u00e9v\u00e9nement hybride ?<\/h6>\n\n\n\n

Outre la port\u00e9e impressionnante que peuvent prendre vos \u00e9v\u00e9nements. La disparition des limites physiques gr\u00e2ce \u00e0 la technologie permettra d\u2019atteindre une cible plus large voir m\u00eame mondiale. Le rapport qualit\u00e9 prix sera \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9. En effet, au lieu de traverser pays et villes, ce format d\u2019\u00e9v\u00e9nement vous permettra d’accueillir une audience plus large.<\/p>\n\n\n\n

Kick off, lancement de produit, salon, soir\u00e9e, \u00e9v\u00e9nement externe, le format hybride peut convenir \u00e0 une multitude d’\u00e9v\u00e8nements. Si vous souhaitez pr\u00e9senter et cr\u00e9er une interaction avec une audience. Soyez s\u00fbr que votre \u00e9v\u00e9nement peut devenir un \u00e9v\u00e9nement hybride.<\/p>\n\n\n\n

– Quelles sont les principes cl\u00e9s de l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride ?<\/h6>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9l\u00e9ment principal dans le d\u00e9veloppement des \u00e9v\u00e9nements hybrides est sans aucun doute l\u2019acc\u00e8s et la stabilit\u00e9 du r\u00e9seau internet. Que ce soit sur son t\u00e9l\u00e9phone ou son ordinateur, la multiplication des supports vous obligera \u00e9galement \u00e0 choisir une plateforme fiable pour streamer l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n

Attention \u00e9galement, si la location et l\u2019am\u00e9nagement de l\u2019espace peuvent faire l\u2019objet d\u2019\u00e9conomie budg\u00e9taire. L\u2019\u00e9quipement, que \u00e7a soit les cam\u00e9ras, le wifi ou bien m\u00eame le personnel technique comp\u00e9tent n\u00e9cessite un certain investissement.<\/p>\n\n\n\n

Dans un article  de d\u00e9placementspros.com<\/span><\/a>, Julie Cabrera, Corporate Event Manager chez Philips, rappelle \u00e9galement : \u00ab Il faut pr\u00e9voir une vraie mise en sc\u00e8ne, du contenu con\u00e7u par quelques-uns pour l\u2019ensemble, avec la volont\u00e9 de cr\u00e9er une exp\u00e9rience pour les participants <\/em>\u00bb <\/p>\n\n\n\n

En effet, contrairement aux r\u00e9unions et s\u00e9minaires sur Zoom ou Teams que nous connaissons. Il faut ici cr\u00e9er un v\u00e9ritable environnement mais aussi du contenu pour int\u00e9resser son audience. <\/p>\n\n\n\n

Plusieurs points de vigilances sont mis en avant dans cet article, en plus des contraintes techniques d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n

– La dur\u00e9e et le format de l\u2019\u00e9v\u00e9nement : <\/h6>\n\n\n\n
En effet il est impossible pour un participant de rester connect\u00e9 des heures enti\u00e8res \u00e0 son ordinateur. Contrairement aux r\u00e9unions et s\u00e9minaires qui peuvent durer une journ\u00e9e enti\u00e8re, il faudra revoir votre format<\/h6>\n\n\n\n
– Les pauses \u201cmentales\u201d : <\/h6>\n\n\n\n
Pendant une intervention d\u2019une heure, il est n\u00e9cessaire de pr\u00e9voir des pauses \u201cmentales\u201d. En partageant un questionnaire, un jeu ou une petite activit\u00e9. Cela vous permettra non seulement de capter l\u2019attention de votre audience sur la dur\u00e9e. Mais aussi de vous assurer une certaine interactivit\u00e9.<\/h6>\n\n\n\n

Vous l\u2019aurez compris, l\u2019\u00e9v\u00e9nement hybride suit les mutations de notre mani\u00e8re de travailler et de nous r\u00e9unir. La p\u00e9riode de confinement qui nous a impos\u00e9 le 100 % digital \u00e9tant termin\u00e9e. L\u2019envie de se r\u00e9unir et de partager poussent l\u2019ensemble du secteur \u00e9v\u00e9nementiel \u00e0 faire preuve de cr\u00e9ativit\u00e9 et d\u2019innovation pour placer l\u2019humain au centre des rencontres tout en continuant \u00e0 respecter les r\u00e8gles sanitaires en vigueur. <\/p>\n\n\n\n

Keeze : les lieux parfaits pour vos \u00e9v\u00e9nements hybrides <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Enti\u00e8rement privatis\u00e9s pour votre entreprise et votre \u00e9v\u00e9nement, nos espaces sont modulables et s\u2019adapteront \u00e0 chacun de vos projets. Que ce soit les terrasses de nos salles rue d\u2019Artois et rue de Monceau ou le patio privatif d\u2019Op\u00e9ra Lafayette. Selon l’espace que vous choisirez, vous b\u00e9n\u00e9ficierez d\u2019un espace ext\u00e9rieur enti\u00e8rement d\u00e9di\u00e9 selon l\u2019espace que vous choisirez.<\/p>\n\n\n\n

Privatif, choisir un espace Keeze c\u2019est avoir la garantie du respect des mesures sanitaires actuelles. Notre \u00e9quipe travaille au quotidien pour respect\u00e9 un protocole sanitaire stric. De plus, nous vous accompagnerons sur chacun de vos projets afin de r\u00e9aliser avec vous l\u2019\u00e9v\u00e9nement parfait !<\/p>\n\n\n\n

Nos espaces sont \u00e9quip\u00e9s d\u2019une connexion WIFI stable et performante pour que vous puissiez streamer ou organiser des confcalls en toute tranquillit\u00e9 ! Le mat\u00e9riel informatique, \u00e9cran de projection ou r\u00e9troprojecteur, est simple d\u2019utilisation afin d\u2019\u00e9loigner au maximum les potentielles contraintes informatiques. Nous sommes \u00e9galement \u00e9quip\u00e9s d\u2019une solution pour visioconf\u00e9rence qui vous permettra de joindre n\u2019importe quel participant \u00e0 distance. Notre \u00e9quipe \u00e9tant habitu\u00e9e, nous pourrons sans probl\u00e8me vous aider \u00e0 votre arriv\u00e9e et durant la journ\u00e9e pour garantir le succ\u00e8s de votre \u00e9v\u00e9nement hybride. La sc\u00e9nographie de nos espaces pourra aussi totalement correspondre \u00e0 vos besoins de cadre original pour un webinar ou une \u00e9mission en direct ! <\/p>\n\n\n\n

L’espace Champs Elys\u00e9es l\u2019Atelie<\/mark>r<\/a> vous permettra de streamer votre r\u00e9union dans un cadre calme au design moderne directement inspir\u00e9 du travail d\u2019Yves Klein, alors que l\u2019espace Keeze Champs Elys\u00e9es le Toi<\/mark><\/a>t<\/a> <\/mark>vous permettra d\u2019accueillir jusqu\u2019\u00e0 18 personnes et est \u00e9quip\u00e9 d\u2019un \u00e9cran parfait pour les visioconf\u00e9rences. Les deux terrasses du Toit<\/mark><\/a>, dont une donnant sur un jardin calme et silencieux, sont aussi parfaites pour imaginer des cadres pour interviews ou webinars hors du commun !<\/h6>\n\n\n\n

Nous savons \u00e9galement que le t\u00e9l\u00e9travail est devenu monnaie courante et que, au del\u00e0 des traditionnels comit\u00e9s de direction ou des workshops, il vous est devenu essentiel de trouver un endroit privatif pour r\u00e9unir vos \u00e9quipes le temps d\u2019une journ\u00e9e d\u2019\u00e9change ou de travail dans un cocon f\u00e9d\u00e9rateur de bonnes ondes. C\u2019est pourquoi, nous avons travaill\u00e9 nos espaces afin de pouvoir correspondre \u00e0 cette nouvelle demande de bureaux en location journali\u00e8re !<\/p>\n\n\n\n

Avec leurs cuisines s\u00e9par\u00e9es de la salle principale de travail, les espaces Saint Lazare <\/mark>et Opera Lafayette<\/mark> sont parfaits pour accueillir vos \u00e9quipes dans un cadre informel et privatif. \u00c9quip\u00e9 d\u2019un petit salon, le Keeze Saint-Lazare qui sera parfait pour organiser vos calls ou vos points individuels pendant votre journ\u00e9e de travail. Du c\u00f4t\u00e9 de Opera Lafayette<\/mark><\/a> vous appr\u00e9cierez l\u2019informalit\u00e9 des lieux qui se pr\u00eatent tout particuli\u00e8rement au partage et \u00e0 la coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe.<\/h6>\n\n\n\n

Enfin, avec la reprise annonc\u00e9e des \u00e9v\u00e9nements plus traditionnels, les espaces Trocad\u00e9ro<\/mark><\/a>, <\/a><\/mark>Champs Elys\u00e9es la Voli\u00e8re<\/mark><\/a> ou encore Champs Elys\u00e9es la Galerie<\/mark><\/a>, seront tout \u00e0 fait adapt\u00e9s pour se r\u00e9unir tout en se pr\u00e9servant et en respectant les r\u00e8gles de distanciations physiques. Avec une jauge allant jusqu\u2019\u00e0 40 personnes, ces espaces vous permettront d\u2019organiser tous vos \u00e9v\u00e9nements B2B et leur grande modularit\u00e9 les rendent parfaits pour des \u00e9v\u00e9nements en 100 % physique ou hybrides !<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9inventer les r\u00e9unions et s\u00e9minaires<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides constituent sans doute l\u2019avenir de votre projet \u00e9v\u00e9nementiel. <\/em>C’est surtout l\u2019engagement de votre audience qui est vis\u00e9 par ces mutations <\/em>outre le co\u00fbt ou le temps \u00e0 consacrer \u00e0 l\u2019organisation de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/mark>. De plus, n\u2019oublions pas que la manifestation hybride peut \u00eatre une forme d\u2019engagement en faveur de l\u2019environnement. En effet, la consommation d\u2019\u00e9nergie li\u00e9e aux flux des participants est revue \u00e0 la baisse gr\u00e2ce \u00e0 la restriction des d\u00e9placements.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Chez Keeze, nous avons \u00e0 coeur de vous suivre dans vos projets ! Adaptabilit\u00e9, modularit\u00e9, flexibilit\u00e9, des espaces ou des \u00e9quipes, nous croyons que chacun de vos \u00e9v\u00e9nements pourra cr\u00e9er du lien et qu\u2019il est essentiel de placer l\u2019humain au coeur de toutes les attentions que ce soit pour gagner en productivit\u00e9 ou pour conqu\u00e9rir vos cibles.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les nouvelles r\u00e9glementations sanitaires ont pouss\u00e9es les acteurs du milieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel \u00e0 se r\u00e9inventer. Apr\u00e8s plusieurs semaines confin\u00e9s, qui ont provoqu\u00e9 l\u2019\u00e9mergence de nouveaux formats 100 % digitaux, le retour progressif \u00e0 un semblant de vie normale n\u00e9cessite une adaptation des meetings, r\u00e9unions et s\u00e9minaires. Pour permettre \u00e0 la fois de recr\u00e9er un lien […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":417,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[50],"tags":[],"yoast_head":"\nR\u00e9unions et s\u00e9minaires comment les r\u00e9inventer ? - keeze<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"R\u00e9unions et s\u00e9minaires, comment les r\u00e9inventer gr\u00e2ce au phygital et aux nouveaux \u00e9v\u00e8nements hybrides. 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