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{"id":649,"date":"2021-09-01T13:00:35","date_gmt":"2021-09-01T11:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/keeze.co\/blog\/?p=649"},"modified":"2023-12-12T12:18:37","modified_gmt":"2023-12-12T11:18:37","slug":"organisation-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/organisation-reunion\/","title":{"rendered":"R\u00e9union de travail, voici nos conseils pour bien l\u2019organiser !"},"content":{"rendered":"\n
Mettre en place une r\u00e9union de travail n\u00e9cessite quelques conseils et de la pr\u00e9paration pour en faire un rendez-vous efficace entre les collaborateurs. En effet, il est important de r\u00e9unir toutes les conditions pour optimiser la concentration des \u00e9quipes et rendre ce moment agr\u00e9able pour les participants. Alors, quelles sont les choses \u00e0 faire en amont ? \u00c0 quoi faut-il penser pour bien pr\u00e9parer ce rendez-vous au sein d\u2019une entreprise ? Et quelles sont les choses \u00e0 \u00e9viter ? <\/p>\n\n\n\n
Pour faire les bons choix lors de l\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement professionnel, il est important de faire le point sur les objectifs de celui-ci. En effet, une r\u00e9union de travail peut \u00eatre faite pour plusieurs raisons : <\/p>\n\n\n\n
L\u2019objectif permet de conna\u00eetre l\u2019ambiance g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 donner lors de ce rendez-vous. S\u2019il s\u2019agit de pr\u00e9senter un nouveau projet, l\u2019ambiance peut \u00eatre plus d\u00e9contract\u00e9e et moins formelle que s\u2019il faut remotiver ses \u00e9quipes suite \u00e0 des r\u00e9sultats en baisse.\u00a0Vous pourrez \u00e9galement pr\u00e9voir un Ice-Breaker ou bien organiser un d\u00e9jeuner pour cr\u00e9er des moments marquants qui viendront rythmer votre r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n
Pour trouver le lieu de r\u00e9union adapt\u00e9, il faut aussi conna\u00eetre le nombre de participants. En effet, l\u2019espace d\u00e9di\u00e9 au rendez-vous professionnel s\u2019adapte en fonction des personnes pr\u00e9sentes. Il faut alors faire le point avant de choisir sa salle sur le nombre de participants pr\u00e9sents. <\/p>\n\n\n\n
Si vous faites le choix de louer une salle de r\u00e9union de travail, il est int\u00e9ressant de louer un espace qui permet d\u2019accueillir entre 10 \u00e0 20 personnes, par exemple. De cette fa\u00e7on, vous avez une marge de man\u0153uvre au cas o\u00f9 des personnes s\u2019ajoutent ou bien, au contraire, se d\u00e9sistent au dernier moment. <\/p>\n\n\n\n
Apr\u00e8s avoir fix\u00e9 les objectifs de votre \u00e9v\u00e9nement professionnel et l\u2019ambiance g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 donner, il est important de trouver un lieu adapt\u00e9. En effet, si vous n’avez pas la place de r\u00e9unir toute votre \u00e9quipe au sein des locaux, il est alors n\u00e9cessaire de choisir une salle de r\u00e9union \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur. <\/p>\n\n\n\n
Ce choix peut avoir des effets positifs sur les participants. Se retrouver lors d’un off-site permet souvent aux esprits de se montrer plus curieux, plus ouvert \u00e0 la discussion et \u00e0 l’\u00e9change. Vous pouvez alors choisir un \u00e9tablissement sp\u00e9cialis\u00e9 dans la location de salle de r\u00e9union professionnelle<\/a>. Ils vous accompagneront dans l’optimisation du d\u00e9roul\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement. Il faut alors penser \u00e0 s\u00e9lectionner des jours et des plages horaires pour r\u00e9server la salle au bon moment ! <\/p>\n\n\n\n En fonction des objectifs de la r\u00e9union, il est possible de choisir un lieu de regroupement public. Certaines entreprises appr\u00e9cient particuli\u00e8rement faire leur r\u00e9union de travail \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur, en plein air. Cela peut avoir pour effet de faire tomber les barri\u00e8res hi\u00e9rarchiques entre les participants. Ils peuvent aussi plus facilement \u00e9changer autour de diff\u00e9rentes id\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Dans d\u2019autres cas, il est utile de se rendre dans un bar ou dans un caf\u00e9 cosy pour animer sa prochaine r\u00e9union professionnelle. Ici encore, l\u2019id\u00e9e est de changer de cadre pour discuter de fa\u00e7on moins formelle. Cela peut avoir aussi pour effet de booster la cr\u00e9ativit\u00e9 des employ\u00e9s. Cependant, pour trouver le cadre de travail id\u00e9al, il faut avant tout comprendre les enjeux de chaque r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n Une fois les objectifs fix\u00e9s et le lieu choisi, il conviendra de faire attention \u00e0 l’\u00e9quipement qui vous permettra de faire de votre r\u00e9union un succ\u00e8s !<\/p>\n\n\n\n Que la r\u00e9union soit faite \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de vos bureaux ou sur place, il est indispensable de faire le point sur les \u00e9quipements \u00e0 avoir. Ces d\u00e9tails permettront aux participants d\u2019avoir le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pour travailler dans de bonnes conditions. <\/p>\n\n\n\n La plupart du temps, il faut \u00e0 minima toujours avoir acc\u00e8s au sein de la r\u00e9union de travail \u00e0 : <\/p>\n\n\n\n Si vous faites le choix de faire la r\u00e9union \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de vos bureaux, il faut v\u00e9rifier que la location s\u00e9lectionn\u00e9e propose ce genre d\u2019\u00e9quipement. Aujourd\u2019hui, il est fr\u00e9quent de trouver des locations de salle de r\u00e9union avec ce genre d\u2019\u00e9quipement inclus dans le tarif. De cette fa\u00e7on, l\u2019organisateur de la r\u00e9union et les participants arrivent sur place uniquement avec leur mat\u00e9riel. Tout le reste est directement install\u00e9 dans la salle de r\u00e9union. Cela permet \u00e0 l\u2019organisateur de se d\u00e9charger de toute la partie logistique et mat\u00e9rielle lors de la pr\u00e9paration de la r\u00e9union de travail professionnelle. <\/p>\n\n\n\n Pour faciliter vos \u00e9changes, sachez qu’il existe \u00e9galement des outils qui peuvent am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 comme Klaxoon<\/a> ! Si vous avez \u00e9galement une partie de votre \u00e9quipe en distanciel, int\u00e9ressez-vous aux offres packag\u00e9es<\/a> qui se sont multipli\u00e9es ; de la visioconf\u00e9rence au studio t\u00e9l\u00e9, tout est possible !<\/p>\n\n\n\n Les conseils sont encore nombreux ! Si vous souhaitez en savoir plus sur l’organisation de votre r\u00e9union, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 lire nos conseils sur l’organisation de vos r\u00e9unions et workshops<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mettre en place une r\u00e9union de travail n\u00e9cessite quelques conseils et de la pr\u00e9paration pour en faire un rendez-vous efficace entre les collaborateurs. En effet, il est important de r\u00e9unir toutes les conditions pour optimiser la concentration des \u00e9quipes et rendre ce moment agr\u00e9able pour les participants. Alors, quelles sont les choses \u00e0 faire en […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":650,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[50],"tags":[],"yoast_head":"\n Il semble que rien n’a été trouvé à cet emplacement.Rassembler les \u00e9quipements indispensables \u00e0 la r\u00e9union professionnelle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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