{"id":702,"date":"2021-10-22T12:08:12","date_gmt":"2021-10-22T10:08:12","guid":{"rendered":"https:\/\/keeze.co\/blog\/?p=702"},"modified":"2023-05-02T14:00:12","modified_gmt":"2023-05-02T13:00:12","slug":"5-conseils-pour-organiser-reunion-co-design","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keeze.co\/blog\/5-conseils-pour-organiser-reunion-co-design\/","title":{"rendered":"5 conseils pour organiser une r\u00e9union co-design"},"content":{"rendered":"\n

Co-design, Co-conception, design participatif, design thinking \u2026 vous \u00eates perdus dans toutes ces m\u00e9thodes de cr\u00e9ation ?<\/p>\n\n\n

Ces outils de travail collaboratif peuvent d\u00e9boucher sur des id\u00e9es innovantes et utiles pour votre entreprise. Mais ils peuvent sembler complexes au premier abord.<\/p>\n

Vous d\u00e9veloppez un nouveau produit, vous voulez am\u00e9liorer vos process ? Si vous voulez trouver la meilleure solution en un temps restreint, le co-design est fait pour vous.<\/p>\n

D\u00e9couvrez comment organiser les 5 \u00e9tapes de votre r\u00e9union de co-design !<\/strong><\/p>\n

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Le Co-design, qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/h2>\n

Les concepts de design thinking<\/a> et de co-design sont proches.<\/strong><\/p>\n

Le design thinking<\/em> renvoie \u00e0 une m\u00e9thode d\u00e9velopp\u00e9e progressivement par des chercheurs am\u00e9ricains entre 1950 et 1990. Norman Osborn, un publicitaire am\u00e9ricain, est le premier \u00e0 avoir d\u00e9velopp\u00e9 une m\u00e9thode pour mettre \u00e0 profit l\u2019intelligence du groupe dans les ann\u00e9es 1950. C\u2019est le fameux \u201cbrainstorming<\/em>\u201d, que vous utilisez s\u00fbrement aujourd\u2019hui. Cette m\u00e9thode va inspirer l\u2019universit\u00e9 de Stanford et particuli\u00e8rement sa branche sp\u00e9cialis\u00e9e dans le design, qui va ouvrir un d\u00e9partement de recherche sur le sujet.<\/p>\n

Apr\u00e8s plusieurs livres et publications, c\u2019est Peter Rowe qui \u00e9crit en 1987 le livre Design Thinking<\/em>, qui fait autorit\u00e9 sur le sujet<\/strong> et qui donnera son nom \u00e0 ces pratiques.<\/p>\n

Le principe du design thinking est de r\u00e9unir toutes les comp\u00e9tences de l\u2019entreprise dans un petit groupe. C\u2019est une m\u00e9thode de conception rapide, centr\u00e9e sur l\u2019utilisateur<\/strong> et fond\u00e9e sur le travail collaboratif.<\/p>\n

Concevoir un produit est un processus long.  En effet, vous devez passer par la recherche et d\u00e9veloppement, par le service marketing, par les \u00e9quipes en charge de la strat\u00e9gie\u2026<\/p>\n

Le design Thinking court-circuite les lenteurs institutionnelles<\/strong>.<\/p>\n

Comment mettre en place un Co-design ?<\/h3>\n

Pour le mettre en place, vous devez prendre une personne dans chaque service utile (marketing, strat\u00e9gie, vente, R&D si vous vendez un produit, un d\u00e9veloppeur si vous vendez un logiciel\u2026) et les r\u00e9unir.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intelligence collective et au cadre informel de la r\u00e9union, ce rassemblement va permettre de concevoir des solutions innovantes en utilisant les comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques de chacun des participants. <\/strong><\/p>\n

Pour fonctionner, le design thinking repose sur des activit\u00e9s simples et ludiques. Les participants rendent les id\u00e9es tangibles via des dessins, des post-its. Gr\u00e2ce \u00e0 une organisation pr\u00e9cise et des actions simples, ces r\u00e9unions d\u00e9veloppent bien plus les \u00e9changes qu\u2019une r\u00e9flexion en silos.<\/p>\n

Le Co-Design, c\u2019est le prolongement du design thinking en y incluant l\u2019utilisateur final. <\/strong><\/p>\n

Lorsque vous mettez en place une r\u00e9union de co-design, vous int\u00e9grez \u00e0 la r\u00e9union un utilisateur final quel qu\u2019il soit (client, salari\u00e9\u2026) pour qu\u2019il participe lui-m\u00eame \u00e0 la cr\u00e9ation du produit, du service ou du process qu\u2019il va utiliser.<\/p>\n

Dans le design thinking, chaque participant se met \u00e0 la place du consommateur final. Au contraire, dans le co-design, vous avez un utilisateur final dans la r\u00e9union pour poser vos questions et pour r\u00e9aliser des tests en direct. Ces retours permettent de trouver plus facilement les irritants, les attentes des consommateurs.<\/p>\n

C\u2019est particuli\u00e8rement efficace si vous disposez d\u2019experts tr\u00e8s pointus et qu\u2019ils n\u2019ont pas une appr\u00e9hension \u201cnormale\u201d du produit.<\/p>\n

Pourquoi utiliser le Co-design ?<\/h3>\n

Vous pouvez utiliser le co-design dans plusieurs configurations.<\/p>\n

Vous pouvez utiliser le co-design pour trouver rapidement des solutions innovantes.<\/strong><\/p>\n

Par exemple, si vous cr\u00e9ez une application pour g\u00e9rer les ressources humaines, vous pouvez inviter un membre de l\u2019\u00e9quipe RH et un salari\u00e9 tir\u00e9 au sort, pour conna\u00eetre l\u2019avis des deux utilisateurs finaux de l\u2019application.<\/p>\n

Mais ces m\u00e9thodes peuvent aussi \u00eatre utiles pour d\u00e9finir des objectifs \u00e0 atteindre au sein d\u2019un service ou pour mettre en place des process plus efficaces.<\/p>\n

Par exemple, vous cherchez \u00e0 mettre au point une m\u00e9thode de vente pour vos commerciaux.<\/p>\n

Vous pouvez organiser une r\u00e9union avec tous les responsables r\u00e9gionaux des ventes, et y ajouter un ou deux commerciaux encore en poste pour avoir un avis plus terre \u00e0 terre sur l\u2019utilit\u00e9 des conseils, sur le ton \u00e0 employer, etc.<\/p>\n

Dans le co-design, l\u2019utilisateur final vous donne des perspectives concr\u00e8tes.<\/strong><\/p>\n

Vous acc\u00e9dez \u00e0 des insights en direct, ses r\u00e9actions, ses critiques, ce qui vous permet de rester sur le bon chemin pour votre projet.<\/p>\n

Comment organiser votre r\u00e9union de Co-design ?<\/h2>\n

Pour organiser votre r\u00e9union de co-design, vous devez accepter que le groupe en entier sera moteur de la cr\u00e9ation d\u2019id\u00e9es. <\/strong><\/p>\n

Effectivement, utiliser cette m\u00e9thode vous oblige \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer l\u2019autorit\u00e9, \u00e0 \u00e9couter tout le monde m\u00eame si parfois cela fait perdre du temps. Le co-design fonctionne dans un contexte bienveillant, ou les participants n\u2019ont pas peur de donner leurs id\u00e9es.<\/p>\n

G\u00e9n\u00e9ralement, un animateur s\u2019occupe de l\u2019organisation de la r\u00e9union de co-design. <\/strong>Il facilite la s\u00e9ance et permet de respecter la m\u00e9thode.<\/p>\n

Cette m\u00e9thode repose sur plusieurs \u00e9tapes, dont le nombre diff\u00e8re selon les auteurs. La m\u00e9thode la plus simple compte 5 \u00e9tapes. Cependant, vous devez trouver les bonnes personnes \u00e0 inviter pour r\u00e9aliser votre projet.<\/p>\n

Prenez le temps de constituer une \u00e9quipe efficace avec tous les savoir-faire n\u00e9cessaires. C\u2019est ce qui garantira l\u2019efficacit\u00e9 de votre r\u00e9union.<\/p>\n

Choisissez \u00e9galement des lieux qui se pr\u00eatent \u00e0 l’\u00e9change. L’ambiance chaleureuse, que l’on peut retrouver dans cet espace proche de Trocad\u00e9ro<\/a> ou celui-ci proche des Champs Elys\u00e9es<\/a>, la disposition modulable et le cadre inspirant sont \u00e9galement des \u00e9l\u00e9ments importants. <\/p>\n

D\u00e9couvrez maintenant les 5 \u00e9tapes d\u2019une r\u00e9union de co-design r\u00e9ussie !<\/strong><\/p>\n

Etape 1 : L\u2019empathie<\/h3>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape est centr\u00e9e sur l\u2019utilisateur final du produit ou de votre solution.<\/strong> Vous devez faire preuve d\u2019empathie pour trouver tous les irritants, toutes les aspirations de votre futur client ou de la personne \u00e0 qui s\u2019adresse votre projet.<\/p>\n

Dans une d\u00e9marche de design thinking traditionnelle, vous devez vous mettre \u00e0 la place de ces personnes pour trouver et d\u00e9finir les probl\u00e8mes qu\u2019elles rencontrent.<\/p>\n

Dans une d\u00e9marche de co-design, vous pouvez poser vos questions \u00e0 l\u2019utilisateur final que vous aurez choisi pour co-construire la solution avec vous.<\/strong><\/p>\n

Demandez-lui de d\u00e9crire son exp\u00e9rience quotidienne avec un produit ou une solution similaire \u00e0 celle que vous voulez cr\u00e9er.<\/p>\n

Demandez-lui ce qu\u2019il appr\u00e9cie dans les offres pr\u00e9c\u00e9dentes et ce qu\u2019il faudrait changer. Si vous utilisez le co-design pour red\u00e9finir vos process, demandez-lui ce qui lui pla\u00eet dans l\u2019organisation actuelle et ce qu\u2019il voudrait changer.<\/p>\n

Prenez le temps \u00e0 cette \u00e9tape et creusez au maximum les raisons pour lesquelles il appr\u00e9cie ou non la situation actuelle. Demandez-lui de d\u00e9crire pr\u00e9cis\u00e9ment ses usages.<\/p>\n

Si vous ne trouvez pas l\u2019inspiration, posez-vous collectivement des questions : que font nos clients ? Que pensent-ils de nos produits ? Qu\u2019est-ce que ressentent nos salari\u00e9s dans l\u2019organisation actuelle ?<\/p>\n

Vous devez r\u00e9colter le plus d\u2019informations concr\u00e8tes sur l\u2019exp\u00e9rience de vos utilisateurs, sans faire le tri.<\/p>\n

Vous le ferez dans un second temps, pour d\u00e9finir votre probl\u00e9matique de travail.<\/p>\n

Etape 2 : La probl\u00e9matisation<\/h3>\n

Lors de cette \u00e9tape, l\u2019ensemble du groupe doit utiliser les donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es pour cr\u00e9er une probl\u00e9matique.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 ces donn\u00e9es, vous devrez arriver \u00e0 une probl\u00e9matique pertinente et centr\u00e9e sur les probl\u00e8mes de votre utilisateur final.<\/p>\n

Le plus simple est de la formuler gr\u00e2ce \u00e0 une question du type \u201cComment pourrait-on am\u00e9liorer \u2026<\/em>\u201d.<\/p>\n

Pour bien r\u00e9pondre \u00e0 cette question, faites le tri dans tous les insights que vous avez r\u00e9colt\u00e9s gr\u00e2ce aux questions suivantes :<\/strong><\/p>\n