Formation : 6 conseils pour les stimuler !

Une formation réussie, un secret de polichinelle ? On lève le voile sur les 6 astuces infaillibles pour booster l’engagement de vos participants !

1 – Envoyez aux oubliettes les PowerPoint interminables 

Votre présentation PowerPoint n’est pas un divertissement !

Pour le spectateur il s’agit parfois même d’un instrument de torture.
Oubliez les transitions à outrance et les animations. En effet, elles ne feront que parasiter votre contenu.
L’idéal reste de miser sur des présentations courtes. 20 Minutes maximum pour ne pas frôler la perte d’attention.

2 – Ne négligez pas l’accueil des participants à vos formations

Analysez la composition de votre audience si cela vous est possible :
– Quelles sont leurs attentes ?
– Pourquoi se sont-ils inscrits à cette formation ?
– Quels sont les enseignements clés avec lesquels ils doivent repartir ?

Surtout, vérifiez votre salle ou l’espace de formation que vous avez choisi ! Ainsi vous éviterez les grands moments de solitude comme le wifi qui ne fonctionne pas ou la connexion à l’écran impossible ! De cette façon, vous vous épargnerez le moment gênant ou le public vous fixe en silence.

3 – Soyez le GO de la formation 

Créez du lien avec votre auditoire !
Plus vous mettrez votre audience à l’aise, plus ils oublieront toutes les contrariétés et préjugés qu’ils avaient sur votre formation. De plus, un peu d’humour ne fait jamais de mal ! Trouvez la blague d’introduction parfait c’est vous assurez d’obtenir à minima les 15 premières minutes d’attention.

De même, faites interagir les participants ! Ainsi, vous aurez réussi à faire disparaître ce sentiment pénible de solitude collective. Mise en situation, jeux, quizz : les nouvelles technologiques offrent tout un panel d’activités ludiques qui vont créer des souvenirs. Et on se souvient davantage d’une notion si un souvenir y es associé.

4 – Définissez votre fil conducteur 

Il est votre meilleur ami, votre meilleur allié : ne le perdez surtout pas de vue.

En effet, quand on est seul à s’exprimer pendant un long moment, il est tout naturel de se perdre et d’oublier le message principal. Donc, en le reformulant régulièrement, vous sauvez tout le monde de la noyade.

5 – Une formation sous le signe de la simplicité 

Misez sur une présentation simple et pertinente !

Effectivement, les exemples concrets, avec des noms connus, seront préférées aux démonstrations théoriques.
On se souviendra mieux des problèmes de management de Macron à l’Elysée avec sa cuisinière que d’un A inconnu qui gère un conflit avec un B (et plus vous imaginez de détails, mieux c’est, on se souviendra longtemps de votre exemple).

6 – Tirer parti du digital : des formations plus interactives et innovantes

• S’inspirer de l’univers du jeu vidéo

Le jeu vidéo capte l’attention, il peut même, dans les cas les plus extrêmes, créer une dépendance. Dans des formations en présentiel parfois jugées ennuyeuses, le jeu est un outil puissant pour retenir l’attention des stagiaires et favoriser leur engagement et leur motivation.

– Les serious games
Les « jeux sérieux » mettent leur côté ludique au service d’une intention pédagogique. Déjà utilisés dans de nombreux domaines comme la sensibilisation aux questions de santé ou la recherche scientifique (à l’exemple de Fold It), ils trouvent parfaitement leur place dans une salle de formation.
Que ce soit la simulation d’entretiens, la répétition de comportements à adopter ou la sensibilisation aux procédures de sécurité, les possibilités sont multiples. Il existe plusieurs outils en ligne pour créer des mini-jeux sous forme d’applications ou d’animations.

– Réalité virtuelle ou réalité augmentée
La réalité virtuelle offre des possibilités incroyables pour la formation ! En effet, quelle que soit l’activité de l’entreprise, il est possible de créer pratiquement n’importe quel scénario pour l’apprentissage de comportement ou de compétences.
La réalité virtuelle représente une valeur ajoutée pour les formations, notamment dans des environnements inconnus ou difficiles à mobiliser (machines dans une usine, véhicules, etc.). Quant à l’apprenant, il peut se confronter à des situations professionnelles qui seraient difficiles à reproduire en conditions réelles. Néanmoins, ce type d’outil nécessite un investissement conséquent, pour l’équipement, mais surtout pour le développement de la simulation. Il ne conviendra donc qu’à certaines formations à grande échelle.

• Développer le social Learning 

Le social learning, c’est apprendre avec ses pairs, lors de discussions de groupe en présentiel ou de moments informels (pauses déjeuner, etc.), mais aussi par le biais du numérique (e-mails, réseaux sociaux, etc.)

Il permet d’éviter l’isolement des stagiaires. Ainsi, vous favorisez une montée en compétences plus rapide, avec une motivation accrue par l’effet de groupe. Les personnes formées passent ainsi d’un apprentissage passif à un apprentissage actif et collaboratif. Au final, co-construire son apprentissage avec les outils numériques s’inscrit donc dans la droite lignée de ces habitudes de vie.

Les réseaux sociaux comme Facebook peuvent fournir une plateforme de base peu onéreuse pour partager des informations et échanger. De même, ils présentent plusieurs avantages : ils permettent de publier différents types de supports (vidéos, images, textes, sondages, documents, liens) et sont en effet déjà bien connus et utilisés par une grande partie de la population. Cependant, ils peuvent rebuter les personnes qui n’affichent pas une grande appétence pour les réseaux sociaux ou le web en général.

Enfin, il existe des plateformes spécialisées dans le social learning, plus coûteuses, mais qui ont le mérite d’être indépendantes et de proposer des fonctionnalités davantage ciblées formation. Ces plateformes peuvent faire partie d’une solution de gestion des formations complètes.

• Exploiter toutes les possibilités offertes par le mobile Learning : 

 Le mobile learning est une modalité d’apprentissage par laquelle le stagiaire apprend sur un appareil mobile (tablette, smartphone), dans différents contextes. Le stagiaire interagit avec ses pairs et avec le contenu. Il apprend quand il veut.

Alors que 94 % de la population française est équipée d’un appareil mobile et que près de la moitié privilégient leur smartphone ou tablette pour naviguer sur Internet, il est logique que la formation professionnelle profite de ces modalités de connexion pour poursuivre l’apprentissage hors de la salle de classe.

Proposer du contenu complémentaire en vidéo ou en MP3/streaming, mettre à disposition les supports de cours, proposer des quiz ou des activités ludiques à faire dans son canapé ou dans les transports en commun… autant de manières d’innover qui renforcent l’ancrage des connaissances. Les contenus portés sur mobile permettent d’optimiser la prise de notes et les interactions avec le contenu (annotations à l’écran, centralisation des supports, etc.). 

Dans la mesure où ces outils numériques sont bien pensés, adaptés à votre cible et au service de votre contenu, ils apporteront une valeur ajoutée à vos formations en contrebalançant certains points faibles du présentiel et en suscitant un engagement fort et une plus grande motivation chez vos stagiaires.