On vous parle peut-être des défis que la démocratisation du télétravail peut poser pour assurer le bien-être de vos collaborateurs. Pour répondre à ce défi, l’espace de pause, virtuel ou physique, peut constituer un avantage de taille, pour peu qu’on l’optimise. Que cela signifie-t-il ? Ranger les tasses par ordre de taille ? Ou alors faire en sorte de toujours avoir une bouteille au frais ? Peut-être, mais pas seulement. Explications.
S’accorder un droit à la déconnexion dans un espace de pause dédié
Améliorer sa qualité de bien-être au travail représente un défi de taille. Alors que les lignes de force entre vie privée et vie professionnelle s’estompent, à la faveur de la démocratisation du travail à distance. Dans la plupart des entreprises de services, il est dorénavant possible d’alterner entre télétravail et temps de bureau. Et même pour d’autres entreprises, il n’existe même plus de locaux à proprement parler.
Dans de tels cas de figure, comment donc délimiter la frontière entre vie privée et vie professionnelle ? C’est là où l’espace de pause, physique ou dématérialisé, intervient.
Pour un espace de pause physique, il peut être intéressant, par exemple, de limiter l’usage des appareils connectés dans l’espace de pause. Cela peut donc être réalisé à travers une consigne mise à disposition des collaborateurs.
De même, permettre un espace personnel, à travers des Phone Booths, permet aux collaborateurs de rester en lien sans pour autant déranger leurs collègues.
La question semble cependant plus subtile quand il s’agit de travail à distance. La désactivation des chats d’équipe à partir d’une certaine heure est une piste à explorer. De même, la mise en place de rituels est un champ de réflexion stimulant. Comme la mise en place d’un bilan de fin de journée en visio autour d’un café. Ces moments permettent de rythmer et de structurer le quotidien, tout en signalant le début ou la fin de la journée.
Faire appel à des prestataires de choix pour animer la vie en entreprise et favoriser le bien-être de ses collaborateurs
Le bien-être au travail passe aussi par des échanges avec des profils originaux, inspirants, qui peuvent constituer des interlocuteurs de choix. Comme ouvrir de nouveaux champs de réflexion, proposer des approches nouvelles pour les problématiques du quotidien.
Afin d’imaginer de nouvelles manières de collaborer, et d’améliorer le bien-être de son équipe, ce sont parfois les petites choses qui priment. Les petits gestes quotidiens ont parfois plus d’influence qu’on le pense. À ce titre, des prestataires de livraison de fruits en circuit court, de boissons bio ou de cafés issus du commerce équitable peuvent présenter une double opportunité. Il pourra s’agir, d’une part, d’étendre ses engagements RSE aux choix de fournisseurs responsables. D’autre part, il peut être intéressant de proposer une offre de cette qualité à ses collaborateurs. Qui seront d’autant plus convaincus de travailler dans une entreprise à mission.
Cet effet de cohérence générale donne donc un sentiment d’engagement qui améliorera non seulement la rétention des talents. Mais qui aura aussi un impact vertueux sur la motivation des équipes.
Il peut ainsi être intéressant d’inviter des conférenciers, des speakers ou des coachs pour s’exprimer auprès des équipes. Ces professionnels peuvent intervenir dans vos locaux et apporter à vos équipes de nouvelles clés de compréhension. Pour améliorer leur productivité, leurs compétences en problem-solving ou leurs capacités d’idéation. Il est d’ailleurs souvent recommandé de solliciter un speaker n’ayant pas pour spécialité votre domaine d’activité, mais un champ de réflexion large.
Un philosophe, un psychologue ou d’autres experts du fonctionnement de l’esprit peuvent appliquer leurs principes de réflexion à toutes les formes d’activités. C’est pourquoi ce sont souvent d’excellents intervenants.
Favoriser les échanges dans l’espace de pause en mettant à la disposition des collaborateurs des espaces d’expression libre
Faire de son espace de pause un espace créatif est peut-être un apport aussi intéressant que l’ajout d’une table de baby-foot ! Permettre aux équipes de donner des idées, des recommandations, ou de simples mots d’encouragement peut améliorer l’ambiance générale de l’espace de pause.
Le bien-être des collaborateurs est une thématique unique, puisqu’elle rejoint les autres questions RSE et les centralise toutes. Apporter une conscience écologique dans l’entreprise, la lier à des sujets d’inclusion, tant dans le traitement salarial que dans la politique RH. Ces questions structurent une démarche de bien-être visant les collaborateurs.
Quand on souhaite montrer à ses collaborateurs que leurs idées et leurs projets peuvent se concrétiser dans leur entreprise, il peut être intéressant d’imaginer quelques formules d’échanges. Ces dernières peuvent inciter à la créativité dans la salle de pause physique ou virtuelle :
- Un whiteboard libre
- Une application de brainstorming
- Une playlist partagée sur l’application de streaming convenue
- Un board de design thinking
- Plus audacieux, une capsule de déconnexion
Si l’on peut implémenter un de ces éléments, en gardant à l’esprit sa culture d’entreprise, les résultats peuvent être étonnants. On constate ainsi qu’une salle de détente bien aménagée améliore les performances des équipes, la cohésion générale de l’entreprise et la productivité.
Installer du mobilier et/ou des équipements ludiques pour ses collaborateurs
La fameuse table de ping-pong, ou de baby-foot, ont fait leur temps. Il est peut-être opportun de réfléchir à de nouvelles manières d’apporter une touche de plaisir à son espace de pause. Certains bureaux sont dotés de terrasses ensoleillées, où un petit bout de soleil lascif suffit pour reprendre des forces. Néanmoins, quelques installations concrètes peuvent amener un supplément d’âme (et d’activités) à cet espace. Pour ce faire, voici quelques idées à explorer :
- L’installation d’une borne d’arcade vintage
- Des jeux d’échecs (pour aller au bout de l’idée, l’organisation de tournois et de classements)
- Un mini-golf (des options portatives existent)
- Un projecteur et un écran déroulable, pour les soirées cinéma
En s’appropriant des activités originales, en prenant le temps d’être à l’écoute des besoins et des envies de ses collaborateurs, la salle de pause revêtira un sens tout nouveau ! L’essentiel est bien sûr de mettre ses collaborateurs dans la boucle, et de considérer leurs propositions. Ce sont eux, finalement ceux qui sont les plus susceptibles d’exprimer les ajouts et l’optimisation de la salle de pause.
Booster le potentiel créatif et interactif de sa salle de pause en 3 points clés
Si l’on récapitule rapidement les initiatives qui pourraient améliorer la vie des collaborateurs au quotidien. On peut retenir quelques idées sûres. La première se trouve dans le format de son entreprise. Aborder le sujet sous l’angle du dématérialisé ou de la salle de pause physique requiert une connaissance fine des usages de ses collaborateurs. Surtout si votre structure a démocratisé le travail hybride.
Le second point trouve sa source dans le cadre clair donné au temps de travail. Cela veut dire informer le collaborateur, et ce dès son onboarding, sur son droit à la déconnexion et les règles qui s’y attachent.
Enfin, et c’est peut-être le cœur du sujet, il convient de faire de l’espace de pause un endroit de partage d’échanges et de créativité. C’est souvent dans ces moments de détente où nous pouvons avoir nos moments eurêka. Plus la salle de pause est cosy, plus ces éclairs de génie se feront fréquents.
