Après quelques hésitations, votre employeur vous a enfin autorisé à vous mettre au télétravail, et vous devez aménager votre bureau à la maison ? Vous vous demandez maintenant comment adapter votre bureau pour travailler efficacement à distance ?
Travailler de chez soi a certes de nombreux avantages. Mais vous augmentez le risque d’être distrait, de perdre votre temps et d’allonger votre journée si vous n’êtes pas efficace.
Pour optimiser votre temps de travail, découvrez 4 conseils pour aménager votre bureau chez vous !
Pourquoi vous devez bien aménager un bureau pour le télétravail ?
La crise sanitaire a eu un impact profond sur l’organisation du travail. Du jour au lendemain, plus d’un tiers des travailleurs français ont travaillé à distance en 2020 d’après une enquête CSA pour Malakoff Humanis réalisée au mois d’avril 2020.
Ce changement brutal va transformer l’organisation des entreprises à l’avenir. Vous devrez désormais apprendre à travailler de partout.
Jusqu’à présent, les chefs d’entreprise avaient peur d’abîmer la cohésion de leurs équipes, de ne plus être capable de les motiver à distance.
Mais le regard sur le remote a complètement changé à cause de la Covid-19, et nous le voyons bien lorsque nous organisons pour vous un événement phygital.
Cette expérience forcée à permis aux salariés et aux entreprises de dépasser leurs préjugés et d’adopter le travail à distance.
Les salariés plébiscitent le télétravail. Ils sont 84% à souhaiter continuer à télétravailler d’après l’étude Malakoff Humanis citée précédemment.
Mais le changement le plus important, c’est que d’après le Boston Consulting Group, 85% des DRH souhaitent développer le télétravail de manière pérenne pour créer un modèle de travail hybride.
Et plus de 60% d’entre eux attendent de ce changement une augmentation de la productivité !
Créer votre espace de travail chez vous devient donc incontournable pour réussir votre carrière.
En optimisant cet espace, vous deviendrez plus efficace au quotidien et vous vous démarquerez aux yeux de votre boss.
Même si le travail à domicile vous apporte plus de confort au quotidien, plus de flexibilité pour ranger, cuisiner, recevoir des livraisons ou faire des pauses, il comporte des risques.
Le télétravail brouille la frontière entre espace professionnel et intimité. Il pousse à dépasser ses horaires de travail habituels. Il facilite la déconcentration (oui, on pense au frigo et au placard à gâteaux…)
Découvrez nos conseils pour aménager votre bureau pour être efficace en télétravail !
4 conseils pour aménager votre bureau chez vous pour le télétravail
1/ Trouvez le meilleur emplacement pour votre bureau
L’emplacement de votre bureau est plus important que vous ne le pensez pour votre concentration. Sa place joue en effet sur votre fatigue oculaire et sur votre attention.
Ne placez pas votre bureau dans un lieu de passage. Si votre partenaire ou vos enfants passent sans arrêt derrière vous, vous serez tenté de tourner la tête. Vous sentirez une présence. Ces petites interruptions ruineront votre concentration.
Profitez de la lumière extérieure. Ne placez pas votre bureau dans un des coins sombres de votre maison ou de votre appartement. La lumière extérieure est meilleure pour la concentration et pour vos yeux. Optimisez votre travail en plaçant votre bureau à côté ou face à une fenêtre.
Si c’est impossible, placez votre bureau à l’endroit le plus éclairé possible et ajoutez un spot sur le plafond.
Attention : vous ne devez pas être dos à la fenêtre. Cela créerait un reflet sur votre écran. Si vous y êtes contraint, investissez dans des stores ou des rideaux.
Enfin, pensez à la largeur de votre bureau. Vous n’avez besoin que d’un petit ordinateur portable ? Prenez un bureau d’une profondeur classique, de 60 centimètres environ. Ce sera suffisant.
Vous prenez des notes sur un carnet, vous avez besoin d’une tablette graphique ou de plusieurs écrans ? Achetez un bureau suffisamment profond !
2/ Faites de votre espace de télétravail un cocon
Maintenant que vous avez défini le meilleur emplacement pour votre bureau, vous devez en faire l’espace de travail idéal.
Si vous avez la chance d’avoir une pièce dédiée au télétravail, gardez de l’espace autour de votre bureau et installez des rangements sur les murs.
Si vous n’avez pas de pièce dédiée, vous allez sûrement installer cet espace dans votre chambre ou votre salon. Dans ce cas, délimitez intelligemment votre espace de travail grâce à des rangements.
L’idée est de vous créer un espace de travail confortable. Plus vous serez à l’aise, plus vous serez productif.
Vous pouvez par exemple utiliser des ranges-documents aux coins de votre bureau pour mieux délimiter votre espace. Vous pouvez peindre différemment le mur derrière votre bureau.
Disposer de nombreux rangements autour de votre bureau vous permettra de limiter vos déplacements. Pratique pour ranger vos documents, vos stylos, vos clefs USB, etc…
Autre conseil pour laisser circuler l’énergie : ne laissez pas traîner vos dossiers. D’une part, ça donnerait à votre salon un aspect mal rangé.
Mais surtout, avoir des piles de dossiers ou plusieurs ordinateurs sur votre espace bureau vous déconcentrera.
Vous pouvez par exemple appuyer votre bureau sur des caissons à tiroir pour avoir vos documents à portée.
Enfin, pensez à l’ergonomie. Disposez votre écran à hauteur de vos yeux pour ne pas vous fatiguer la nuque. Achetez un repose-pied pour être certain de garder le dos droit.
Nos corps sont mis à rude épreuve avec le télétravail : faites en fonction de vos moyens (et de ceux que vous proposent votre entreprise) pour investir dans une chaise ergonomique, un bon clavier, etc…
3/ Décorez votre espace de travail avec parcimonie
Plusieurs écoles s’affrontent pour définir le meilleur espace de travail.
Pour certains experts de l’organisation au travail, votre bureau doit être le plus minimaliste possible.
Pour d’autres, vous devez l’agrémenter de plantes, de cadres avec des photos pour vous motiver.
A vous de trancher entre les deux tendances, selon ce qui vous rend le plus efficace.
Sur votre espace de télétravail, vous devez avoir un certain nombre d’accessoires indispensables.
Une webcam et un micro correct pour les réunions. (“Allo, Sylvie ? Vous m’entendez ?”)
Une lampe de bureau pour travailler le soir lorsque la lumière diminue.
Une chaise de bureau confortable. Investissez dans un siège confortable, vous ne le regretterez pas.
Si vous souhaitez mettre plus de décorations sur votre bureau, gardez à l’esprit que vous ne devez pas l’encombrer.
Vous pouvez mettre une ou deux plantes dans le fond de votre bureau, s’il est bien éclairé.
Sur votre mur, vous pouvez coller des photos ou des messages qui vous motivent. L’essentiel est de ne pas en faire une chambre d’ado. Vous devez rester dans un espace sérieux, propice au travail.
(L’auteur de ces lignes garde une photo de sa femme et de sa fille à côté de son bureau pour éviter de procrastiner : “plus vite j’ai fini, plus vite je peux les retrouver !”)
Attention aux miroirs : si vous êtes dans votre salon et que cela vous fait voir vos enfants ou votre conjoint qui passe, vous serez déconcentré.
Pensez à garder un espace sur votre bureau pour vos grignotages ou votre tasse de café. Plus cet espace est loin de votre ordinateur, mieux c’est.
En prévoyant ces espaces à l’avance, vos tâches seront plus agréables au quotidien.
4/ Limitez physiquement les possibilités de distraction.
Dans La civilisation du poisson rouge, le journaliste Bruno Patino écrit que notre temps de concentration est d’environ 8 secondes sur internet.
Votre concentration est comme un muscle que vous devez entraîner. Vous pouvez lutter… mais vous pouvez aussi éviter le problème en enlevant les possibilités de distraction !
Avant de vous mettre au travail, prenez 5 minutes pour préparer une séance de travail efficace.
Si votre bureau est aussi votre espace de détente ou si votre bureau est dans le salon, un petit ménage s’impose.
Enlevez tout ce qui vous distrait habituellement : téléphone, Ipad, ce livre dont vous n’avez rien à faire qui vous intéresse subitement lorsque vous devez rédiger votre rapport…
Tous les objets peuvent vous déconcentrer. A vous de savoir ce qui vous attire lorsque vous devez travailler. Par exemple, si vous êtes musicien, sortez la guitare de la pièce si vous n’arrivez pas à vous empêcher de jouer lorsque vous devez vous mettre au travail.
Pour les moins concentrés d’entre nous, il faut parfois fermer le rideau pour ne pas regarder dehors.
Votre bureau doit être le mieux rangé possible. Enlevez les vieux emballages de nourriture dès maintenant pour ne pas vous lancer dans un grand rangement improductif.
Ce conseil de limiter les distractions vaut aussi pour votre environnement de travail digital. (Sur le sujet, nous ne pouvons que vous recommander le best-seller de Cal Newport, Le minimalisme digital).
Si vous travaillez sur votre ordinateur personnel, créez une deuxième session que vous appellerez “travail”.
Sur cette session, n’ayez aucun jeu, aucun film, aucun raccourci autre que les logiciels de bureautique et internet.
Sur internet, bloquez les sites sur lesquels vous vous rendez habituellement. Votre concentration n’en sera que meilleure.
Un dernier point ménage s’impose : faites régulièrement le ménage dans vos onglets et refermez ceux que vous n’utilisez plus. Vous y verrez plus clair et vous resterez plus facilement concentré sur votre mission.
Aménager un espace bureau chez moi ? Mais c’est trop petit !
On pense aussi à tous ceux qui n’ont pas de terrasse ou tout l’espace de notre Keeze Champs Elysées le Toit chez eux.
Plusieurs solutions sont à votre disposition.
Vous pouvez acheter un bureau de lit chez Ikea ou chez Amazon. Ce n’est pas idéal pour votre dos, mais vous disposerez d’un support solide pour écrire sans vous tordre dans tous les sens.
Si vous avez recours à cette solution et que vous travaillez de votre lit ou de votre canapé, n’oubliez pas de faire régulièrement des pauses pour vous étirer !
Vous pouvez aussi acheter un support pour ordinateur portable qui vous permettra de le rehausser. Vous bénéficierez ainsi de plus de confort pour poser l’ordinateur sur votre table à manger.
Si vous avez trop mal au dos et que vous avez un comptoir de cuisine, essayez aussi d’y poser votre ordinateur avec son support pour travailler debout pendant une heure ou deux.
Cette manière de travailler se répand car elle serait meilleure pour la santé. Une étude publiée dans l’International Journal of Workplace Health Management montre que 65% des salariés déclarent mieux se concentrer en travaillant debout qu’assis.
La dernière solution que nous vous proposons, c’est de vous armer de patience. Alors qu’un troisième confinement s’annonce, nous gardons espoir et attendons les vaccins…
N’oubliez pas de vous hydrater pendant la journée et de maintenir le contact humain. Faites-le avec vos amis et votre famille pour garder le moral. Organisez des Facetime ou des Zoom, mais ne vous isolez pas.
N’hésitez pas à le faire de temps en temps avec vos collègues pour garder votre motivation au travail.
Ne sous-estimez pas le bénéfice des relations sociales sur votre engagement au travail !
L’équipe Keeze.
