En une journée de télétravail, nos recherches en interne ont montré qu’il nous passerait sous le nez plus de 1 000 occasions quotidiennes d’être distrait. Nous faisant prendre le risque de perdre notre concentration. Pour y remédier, quelques petites initiatives peuvent largement améliorer notre focus, tout en nous faisant gagner du temps. Voici 10 astuces pour améliorer sa concentration pendant son temps de travail :
1 – Une alimentation légère le midi, concentration garantie !
Qui n’est pas revenu d’un déjeuner copieux avec les paupières lourdes ? S’il est vrai qu’il est parfois difficile de résister à une offre de -50% sur l’application de livraison de repas de votre choix, il convient de savoir à quoi on s’expose.
Pour manger léger tout en évitant la petite faim aux alentours de 16h, quelques aliments peuvent nous accompagner tout au long de la journée. Les fruits, frais et sucrés, permettent de garder une attention constante.
De même, les aliments riches en fibres, mais faibles en calorie peuvent contribuer à votre performance l’après-midi. Le riz, les fibres végétales, le yaourt ou le muesli sont faciles à digérer. Ces derniers vous éviteront donc de traîner un ballonnement lors de votre première réunion de l’après-midi.
2 – La pause café au travail, avec modération
À l’inverse, la surconsommation de principes excitants peut rendre la concentration inconsistante. Consommer trop d’excitants peut avoir des effets à court terme. Comme des maux de tête, ou une agitation générale, ce qui se trouve être contre-productif.
Dans un tel cas de figure, il convient donc de modérer et d’optimiser sa consommation de café. En alternant avec d’autres boissons, plus hydratantes, comme l’eau plate ou effervescente.
Autre astuce : si le goût du café vous manque, mais que vous souhaitez éviter l’insomnie, pourquoi ne pas essayer des alternatives ? De la simple tasse de déca au rooibos, les boissons chaudes pouvant suppléer le café sans exciter en fin de journée sont légion.
La pause café représente surtout un moment de prise de distance avec son travail. On peut donc, peut-être, ne pas prendre cette expression au pied de la lettre.
3 – Sanctuariser son temps de sommeil pour une meilleure concentration
Demain est un autre jour, mais il commence dès aujourd’hui ! En allouant une heure moyenne à son sommeil et en s’assurant de sa qualité, il est possible de gagner en concentration et en bien-être.
Sans grande surprise, passer une bonne nuit de sommeil rend la concentration plus aisée. Et particulièrement pendant de longues périodes. Cependant, et c’est un fait moins connu, le sommeil aide aussi à réduire le stress, à perdre du poids et surtout, à éviter les burn-out.
Comme souvent le secret ne se trouve pas ici dans un excès de motivation spontané. Mais dans une prise d’habitude consistante avec ses besoins biologiques. Si une personne a besoin de 4h seulement de sommeil pour être efficace, très bien. L’important est d’écouter son corps.
À envisager également, si les conditions le permettent : la sieste ! À l’instar de nos voisins ibériques, la pratique de la sieste peut constituer, après déjeuner, un sas idéal pour reprendre la journée sur des bases saines.
4 – Astuce choc et inattendue : améliorer ses conditions de travail en remote
L’achat d’un fauteuil ergonomique ne fait pas tout ! Avoir une source d’eau à proximité, s’hydrater régulièrement et surtout faire des pauses.
On pourrait voir ici une marotte qu’on connaît bien, le bien-être en travail à distance. Ce dont la plupart des traitements du sujet ne tiennent pas compte, c’est qu’au-delà du bien-être, se pose la question de la nature des activités en télétravail.
Si, par exemple, votre métier est de passer de nombreux appels téléphoniques. Un lieu de coworking n’est pas nécessairement idéal (à moins que ce lieu fasse également call-center). C’est pourquoi, grâce à des espaces dédiés, il est possible de réunir une équipe commerciale de choc,
5 – Travail du corps = travail de l’esprit
Comme l’ont noté les rapports gouvernementaux sur l’effet du télétravail sur les collaborateurs, la sédentarité accrue que suppose ce mode de fonctionnement peut avoir des effets néfastes à long terme.
Comment lutter contre la sédentarisation à l’heure du télétravail généralisé ? Et surtout, comment se motiver à faire du sport alors que le bureau se situe à quelques pas du lit ? Les applications de bien-être axées sport peuvent déjà constituer une belle source d’exercices physiques.
De même, le traditionnel abonnement à la salle de sport peut être une source de motivation sûre.
L’idéal ? Souscrire à un même abonnement que ses collègues (une option souvent proposée par les CSE d’entreprise). Cela vous donnera l’opportunité d’un travail d’équipe, des lieux de rencontre entre collègues hors du travail. Il faut avouer aussi que cela change des afterworks.
6 – Améliorer sa concentration grâce à la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro constitue un standard dès qu’il s’agit de se concentrer tout en se réservant des moments de pause. De nombreux compteurs en ligne existent pour s’assurer une technique de travail optimale tout en faisant des pauses régulières.
La méthode Pomodoro, développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle est conçue spécialement pour optimiser son énergie tout au long de la journée. Les timer Pomodoro sont disponibles sous diverses formes. Notre préféré, le Pomodoro Timer Online, dont l’interface simple et apaisée, nous permet d’envisager notre journée de travail sous de meilleurs auspices.
Grâce à cette astuce simple, il vous sera donc possible de gérer les distractions en les limitant à vos pauses, qui sont prévues à l’avance. Cette technique inclut également un système de gratification, puisque 50 minutes de travail correspondent à une session complète.
On peut ainsi se challenger et s’évaluer à la lumière du nombre de sessions complétées lors d’une journée de labeur. Cette technique part d’un constat simple et vertueux : travailler sans surestimer ses capacités d’effort en continu. Pour l’avoir testé, nous pouvons émettre une réserve : après 10 minutes de pause, il faut pouvoir être en capacité de se concentrer de nouveau rapidement.
De même, notre niveau de concentration varie naturellement. Même pendant une session aussi courte que 50 minutes. C’est pourquoi, l’important est surtout de vous écouter, et de mettre en place une méthode qui vous convient tout en optimisant vos efforts.
7 – Éviter le multitasking au travail
Comment ne pas parler du multitasking intempestif. Souvent attribué aux mille et un onglets ouverts sur le navigateur ? Encore une fois, des outils spécialement fléchés vers ce problème existent. On peut notamment citer l’extension Chrome Max Tabs. Qui nous permet de mettre une limite au nombre d’onglets pouvant être ouverts en même temps.
Le nombre d’onglets n’est pas la seule source de multitasking, les diverses notifications, messages, mails, et sonneries qui retentissent lors d’un effort peuvent venir nous perturber. C’est pourquoi, l’arme fatale, dans un moment de travail, c’est l’option ne pas déranger, disponible sur tous les appareils dignes de ce nom.
Concernant les mails, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec vous-même sur votre calendrier ! Nous sommes sûrs que votre interlocuteur de choix s’en trouvera reconnaissant.
Cela tient aussi évidemment d’une discipline personnelle. Établir des checklists, décomposer au maximum les tâches qu’on aura à faire durant une journée, ces astuces peuvent aider à nous concentrer sur une tâche, et une seule.
8 – Établir une priorisation claire des tâches
Sur le même sujet de l’optimisation des tâches, les nombreuses applications de project management laissent souvent un angle mort béant dans leur prise en compte du travail : la facilité avec laquelle vous allez pouvoir accomplir une tâche.
Si l’on prend ce paramètre en compte, alors la priorisation a tendance à changer. Vaut-il mieux laisser les tâches simples pour la fin, afin de mettre toute notre énergie sur le deep work en début de session ? Ou au contraire, se lancer avec des tâches simples, pour mettre le pied à l’étrier ? La réponse, comme souvent, dépend de la situation et des enjeux. Sachez donc simplement que l’accomplissement d’une tâche (même simple) produit, dans notre cerveau, une hormone appelée Dopamine. Cette hormone a pour effet de nous rendre plus heureux après avoir “bouclé” une tâche.
Notre astuce : commencer et finir sa journée de travail avec une tâche simple.
9 – Retrouver sa concentration grâce à l’option ‘ne pas déranger’
L’option ne pas déranger constitue l’arme nucléaire de tout travailleur, en télétravail ou au bureau.
Il est possible de programmer cette période de concentration lors d’une journée, tant sur son téléphone que sur ses messageries en ligne ou sur sa boîte mail.
Comme évoqué plus haut, prendre rendez-vous avec soi-même, pour accomplir une tâche précise, est un excellent moyen de faire comprendre, avec bienveillance, que ce n’est pas le moment de vous gêner. N’hésitez pas à décliner cette méthode pour des tâches plus fastidieuses, vous pourrez ainsi vous immerger dans un podcast ou un album tout en alignant vos slides.
10 – Ritualiser le début de sa journée pour mieux se concentrer
La motivation est vacillante, les habitudes restent. Se créer une routine de travail solide peut, surtout en télétravail, donner le rythme de vos journées et optimiser votre énergie. Se donner un cadre temporel pour accomplir les tâches de la journée constitue un excellent moyen de mettre à profit vos talents. Pour imaginer votre routine, inspirez-vous des nombreuses ressources à votre disposition.
De même, vous donner le temps de vous préparer et consacrer un espace pour un hobbie qui n’a rien à voir avec le travail constitue un rituel solide. Préférer l’habitude à la motivation est souvent une astuce gagnante !
Pour mieux se concentrer : se lancer !
Comme le disait un grand philosophe du XXIe siècle : just do it ! Le plus difficile est souvent de s’y mettre. Pour ce faire, il convient généralement de commencer par des documents martyrs, qu’il conviendra d’éditer par la suite. S’il s’agit d’un travail de rédaction, le premier essai nécessite souvent des réécritures. Cette astuce pour se concentrer plus longtemps s’applique à tous les domaines, car comme disait Ernest Hemingway, “Écrire, c’est surtout réécrire”.
