Les espaces aménagés au coworking ou encore en open space et free seating sont de plus en plus répandus dans le monde. En 2017, plus de 11000 bureaux partagés ont été enregistrés. En France, l’étude publiée par BAP (Bureaux à Partager) a estimé le nombre d’espaces coworking à 360 en 2016.
Comme toutes les nouveautés, ces espaces suscitent bon nombre d’à priori et d’idées fausses. Mais le coworking réunit le confort du télétravail et la richesse sociale du travail en entreprise et certains y voient des bistrots déguisés, quand les autres les assimilent aux vastes open space impersonnels des années 1970. On aurait peur, alors, d’être moins efficace, de perdre son temps, de ne pas pouvoir se concentrer.
La clé est tout d’abord de trouver un espace qui nous convient. Mais il y a aussi des petites choses auxquelles il faut penser pour profiter pleinement de sa journée de travail. Voici donc 5 astuces pratiques pour rester concentré et efficace et bien vivre son nouvel espace.
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Dompter les bruits d’ambiance des espaces
N’oubliez pas que les sons d’ambiance font partie de la vie. Ils ne vous distrairont que si vous le décidez. C’est donc votre propre capacité de concentration qu’il faut étalonner. Certains écoutent de la musique. D’autres optent pour un casque bloquant les basses fréquences afin de s’immerger dans leur bulle. Dans un espace de co-working ou même de free seating, c’est chacun son style. A vous de choisir ce qui vous stimule le mieux, le calme, ou l’animation.
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Etre en mouvement, c’est travailler
Les autre coworkers aussi se déplacent. Ils sortent téléphoner ou discuter avec un collègue. Ce sont des comportements de la vie quotidienne. Au même titre que le travail est vivant. Ne ménagez pas le mouvement. Souvent, il dynamise bien plus la pensée qu’on ne le croirait.
Choisissez votre place en fonction de votre humeur ou de votre charge de travail du jour. Certaines missions vous conduiront naturellement vers les recoins ou les alcôves. Alors qu’à d’autres moments, vous aurez besoin de plus d’énergie ou de dynamisme. Soyez également attentif à votre instinct et sachez écouter vos envies.
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Faire des pauses pour mieux se refaire
Connaissez votre rythme. Quand vous êtes à votre bureau les yeux rivés sur votre écran sans plus aucune énergie ni créativité. Et n’oubliez jamais qu’on ne peut maintenir une attention soutenue guère 20 Minutes, ni rester véritablement concentré que pendant trois quarts d’heure d’affiliée.
Pour être plus efficace, mieux vaut se détendre dix minutes avant de retourner pleinement à son travail plutôt que de s’acharner dans la tourmente. Les pauses sont bénéfiques à votre productivité. Soyez inspiré et sachez tirer parti des avantages que vous offrent les espaces : cuisine, bibliothèques, consoles de jeux, espace de sieste, sans oublier le personnel sympathique et disponible.
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Profiter du cadre inspirationnel des espaces
Aussi, pensez à organiser votre propre espace. Également, limitez vos distractions : votre smartphone, les réseaux sociaux, la barre chocolatée qui vous fait de l’oeil…Vous êtes le premier maître de votre domaine. A vous d’agencer votre poste de travail d’une manière à la fois rigoureuse et inspirée.
Choisissez vos plages de sociabilité, d’entraide ou de réseau. Un petit mot ou un casque aux oreilles pour signifier aux autres que vous voulez être au calme et un sourire ou un petit signe de reconnaissance pour profiter d’une ambiance plus collaborative avec les coworkers qui vous entourent.
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Intégrez-vous à la communauté
Le plus intéressant dans ces nouveaux espaces c’est la communauté. Faites donc, l’effort de vous intégrer à la communauté en participant aux différents événements en vous présentant et en essayant d’aider les autres quand vous le pouvez. Petit-déjeuner, apéritifs ou afterwork, autant d’occasions d’échanger avec vos voisins de bureaux, de créer des liens et pourquoi pas développer un business ensemble.
Retrouvez d’autres conseils dans cet article de Marie France.
