Jeff Bezos, 2e fortune mondiale et PDG d’Amazon a bien quelques secrets qui l’ont conduit à une telle réussite. Certes, un peu de génie, mais aussi très certainement la gestion efficace de son temps. Il a même avoué ne pas passer plus de 6h avec ses investisseurs par an… c’est dire à quel point il optimise. Voici 2 méthodes efficaces inspiré du créateur d’Amazon pour la conduite de ses réunions
Le Silent Start
L’issue est la qualité des échange, sont les clés d’une réunion réussi. Jeff Bezos a noté chez Amazon, que trop souvent :
- Le présentateur n’a pas assez préparé le meeting.
- Les participants n’ont pas assez bien compris le sujet.
- Le style powerpoint n’était pas propice à « challenger ». Ni à ouvrir des discussions sur différents aspects principaux du projet.
Le silent start consiste à imprimer des memos et à démarrer la réunion par la lecture de ces memo (jusqu’à 6 pages et avec une durée de silence jusqu’à 30minutes). Pendant cette période de temps, chacun des participants doit lire attentivement et annoter. Mais surtout, le plus important, ils prennent le temps de réfléchir.
« Pour nos nouveaux employés, c’est une expérience assez étrange ». En effet, les employés ne sont pas habitués à ces méthodes, consistant à s’asseoir tous ensemble en silence, à étudier avec leurs collègues.
Le sujet focalise la totalité de l’attention. Ce qui prépare tout le monde à la discussion en profondeur sur le sujet. Un autre avantage est, que la rédaction de cette note prépare mieux l’intervenant à la réunion car il aura passé du temps à concentrer son projet et à en donner une lecture claire pour les participants à la réunion.
Rédiger de vraies phrases étant quelque chose de complexe., il est impossible d’écrire un memo de 6 pages sans avoir réfléchi au sujet en profondeur.
Prendre un temps de réflexion durant une période donnée peut permettre à l’équipe de faire de grands progrès. L’’attention est trop souvent divisée entre : les agenda, les réceptions d’emails, etc…Ce qui crée un problème. Le silent start à donc, la possibilité de transformer de longues réunions pénibles en des réunions plus ouvertes, plus collaboratives, plus productives et au travers desquelles naissent de grandes idées.
La règle des 2 pizzas
L’efficacité et l’optimisation du temps de chacun, étant des critères principaux pour Jeff Bezos, il applique également une autre règle simple pour les réunions : Plus vous entassez de monde dans une réunion, plus vous avez de chance qu’elle perde en productivité.
Quelle est donc la solution ?
Dans une réunion n’ayez pas plus de personnes que 2 pizzas pourraient nourrir. Le principe de travailler dans des équipes réduites est considéré comme un facteur d’innovation et diminue également les tueurs d’idées selon Rachel Gillet de Fast Company.
Il existe d’autres méthodes pour une réunion réussie, mais cette dernière peut s’avérer utile notamment dans une réunion de prise de décision.
L’idée originale de Jeff Bezos pour ces meetings est « less is more ». Mais vous pouvez bien sûr amener littéralement 2 pizzas, la réunion sera plus sympathique et l’équipe vous remerciera 🙂
